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Anleitung für Nutzer der Firmenkarte

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Wenn dir eine Unternehmenskarte zugewiesen wurde, bedeutet das, dass du Unternehmensgelder mit einer gemeinsam genutzten Soldo‑Karte ausgeben kannst. Unternehmens­karten werden typischerweise von Teams, Abteilungen oder für Projekte verwendet und können mehreren Nutzern zugewiesen sein.

Was du mit einer Unternehmenskarte tun kannst

Als berechtigter Nutzer kannst du:

  • Die Karte für Online- und Vor-Ort-Käufe verwenden (abhängig vom Kartenformat, z. B. virtuell oder Plastik)
  • Alle Kartendetails anzeigen (PAN, CVC, Rechnungsadresse, Ablaufdatum)
  • Die PIN einsehen (für Plastikkarten)
  • Transaktionen in der Web-App oder mobilen App verfolgen
  • Belege anhängen und Ausgabendetails hinzufügen

Deine Unternehmenskarte wird sowohl in der Web-App als auch in der mobilen App angezeigt. Wenn du auch eine persönliche Soldo‑Karte hast, kannst du mithilfe von Filtern problemlos zwischen den Karten wechseln.

Kann ich eine Unternehmenskarte zu Apple Pay oder Google Pay hinzufügen?

Nur wenn es einen einzigen Nutzer gibt. Unternehmens­karten können nur dann zu Apple Pay oder Google Pay hinzugefügt werden, wenn der Karte ein einzelner Nutzer zugewiesen ist. Wenn mehrere Nutzer zugewiesen sind, kann sie nicht in der mobilen Soldo‑App hinzugefügt werden.

Transaktionen nachvollziehbar halten

Wenn du mit einer Unternehmenskarte bezahlst, ist es wichtig, zu erfassen, wer die Transaktion durchgeführt hat. Das sorgt für Transparenz im Finanzteam und hilft, Ausgaben korrekt nachzuvollziehen.

Du kannst dies ganz einfach im Transaktionsdetailbildschirm erledigen – typischerweise gleichzeitig mit dem Hochladen deines Belegs:

  1. Öffne die Transaktion in der Web- oder mobilen App, um die Details anzuzeigen.
  2. Scrolle zum Abschnitt Transaktion durchgeführt von:
  3. Wähle deinen Namen aus der Liste der zugewiesenen Nutzer aus.
Tipp: Wenn du einen Beleg hochlädst, kannst du gleichzeitig auch den Transaktionsinhaber angeben.

Genehmigung von Online-Käufen

Wenn du einen Online-Kauf tätigst, der eine Authentifizierung erfordert (3D Secure), funktioniert das bei Unternehmens­karten wie folgt:

  • Alle Nutzer erhalten eine Push-Benachrichtigung über die mobile Soldo‑App
  • Jeder Nutzer kann die Transaktion in der App genehmigen
  • Es werden keine SMS-Codes versendet, wenn mehrere Nutzer zugewiesen sind
Hinweis: Wir empfehlen dir dringend, die Soldo‑App herunterzuladen und zu verwenden, um Online-Zahlungen sicher und reibungslos durchzuführen.

Verfügbarkeit

Wer: Nutzer von Unternehmens­karten
Tarifpläne: Standard, Plus, Unlimited
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