Soldo-Nutzerkarten sind bestimmten Personen zugewiesen und dürfen nicht mit anderen geteilt werden.
Egal ob deine Karte physisch oder virtuell ist, sie ist dir zugewiesen und dein Unternehmen hat dich autorisiert, die Karte zu verwenden und auf die Mittel im verknüpften Wallet zuzugreifen. Du bist für alle Transaktionen verantwortlich, die mit deiner Karte durchgeführt werden.
Warum das Teilen von Karten nicht erlaubt ist
Wenn jemand anderes deine Karte benutzt, wird es schwierig:
- Nachzuvollziehen, wer welchen Kauf getätigt hat
- Den richtigen Beleg jeder Transaktion zuzuordnen
- Ausgaben dem richtigen Budget oder Projekt zuzuweisen
- Die Sicherheit zu gewährleisten, wenn PIN oder Kartendaten geteilt werden
Für Online-Einkäufe verwendet Soldo 3D Secure, um deine Identität zu überprüfen. Dies erfordert dein Telefon oder deine Zustimmung, sodass andere Personen die Zahlung nicht abschließen können.
Was, wenn jemand anderes eine Zahlung vornehmen muss?
Wenn ein Kollege oder eine Kollegin einen Einkauf tätigen muss, sollte er oder sie die eigene Soldo-Karte verwenden. Falls diese noch nicht vorhanden ist, sprich mit deinem Manager oder Administrator, damit eine Karte zugewiesen oder eine Anfrage für eine vorab genehmigte Ausgabe gestellt werden kann.
Und was ist mit Unternehmenskarten?
Soldo bietet auch Unternehmenskarten an, die von mehreren Personen genutzt werden können. Diese werden autorisierten Nutzern zugewiesen, die mit der Karte Ausgaben tätigen dürfen. Nur diese zugewiesenen Personen dürfen:
- Die Kartendetails einsehen
- Belege anhängen und Transaktionen nachverfolgen
Auch bei einer Unternehmenskarte sollte sie nur von den zugewiesenen Personen verwendet werden.