Es gibt zwei Ziele, die unsere Kunden durch die Einführung von Soldo erreichen sollen: Einfachheit und Effizienz, denn wir glauben, dass Effizienz einen geschäftlichen Wettbewerbsvorteil darstellt. Aber leider sehen wir heute in vielen Unternehmen, dass komplexe Beschaffungsprozesse, veraltete Zahlungsweisen und mühsame Erstattungsmethoden Zeitfresser sind, die den Fortschritt verlangsamen.
Aus diesem Grund haben wir Soldo gegründet. Um die Art und Weise zu ändern, wie Unternehmen ihre Ausgaben besser unter Kontrolle haben. Damit alle Mitarbeiter, Abteilungen und Teams produktiver und erfolgreicher arbeiten können.
Eine von Forrester Consulting im Auftrag von Soldo durchgeführte Studie ergab, dass Finanzmanager den Zeitaufwand für Spesenabrechnungen um 62 % reduzieren konnten. Des Weiteren sorgte Soldo für eine Zeitersparnis von 80 % bei der finanziellen Berichterstattung und einen durchschnittlichen ROI von 358 % über einen Zeitraum von drei Jahren.
Auf höchster Ebene bietet Soldo drei Vorteile:
- Die Möglichkeit, Ausgaben ohne Verzögerungen zu kontrollieren. Ihrem Team zu ermöglichen, zu beschaffen, was sie für ihre Arbeit benötigen – pünktlich und im Rahmen des Budgets. Kunden zu ermöglichen, einen kontrollierten, vertrauenswürdigen Zugriff auf Unternehmensgelder zu erhalten, wann und wo dies benötigt sind.
- Optimieren Sie die Finanzverwaltung. Mit den Automatisierungsfunktionen und Integrationen von Soldo gewinnen Finanz- und Buchhaltungsteams mehr Zeit für strategische Arbeit. Mit Soldo können Finanzteams bis zu 80 % ihrer Ausgabenverwaltung automatisieren und sich auf ihre Arbeit konzentrieren, die am wichtigsten ist.
- Erhalten Sie Einblicke in Echtzeit. Erhalten Sie in Echtzeit einen Überblick über die Unternehmensausgaben, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Finanzteams verwenden Soldo, um detaillierte Berichte zu erstellen und eine einzige Informationsquelle für Ausgaben zu schaffen.
Insbesondere bietet Soldo einer Reihe von Schlüsselrollen in einem Unternehmen Vorteile und Nutzen:
- Finanzmanager. Können eine Organisationsstruktur innerhalb der Plattform konfigurieren, die ihr Geschäft und die Art und Weise darstellt, wie Unternehmensgelder ausgegeben werden können. Abteilungen, Teams und Projekte können mit relevanten Mitarbeitern eingerichtet werden, sodass die Gelder mithilfe von Unternehmens-Wallets auf der Grundlage des Betriebsbudgets korrekt zugewiesen werden können. Dies bedeutet, dass nur zugewiesene Gelder ausgegeben werden und dass die Berichterstattung auf der Geschäftsstruktur basiert. Des Weiteren können Finanzmanager mit wenigen Klicks Karten für diejenigen ausstellen, die Einkäufe für das Unternehmen tätigen müssen. Der größte Vorteil von Soldo ist, dass Manager Unternehmensausgaben in Echtzeit verfolgen können. Durch die Festlegung individueller Ausgabenlimits können Manager sicherstellen, dass Mitarbeiter ihr Wochen- oder Monatsbudget nicht überschreiten und verdächtiges Verhalten proaktiv identifiziert werden kann.
- Buchhaltung. Soldo wurde ursprünglich von und für Mitarbeiter im Finanz- und Buchhaltungsbereich entwickelt, um lästige und zeitraubende Aufgaben in ihrem Tätigkeitsbereich – wie etwa das mühsame Einholen von Belegen von Mitarbeitern und das Identifizieren unbekannter Transaktionen – zu verringern. Mit Soldo erhalten Buchhalter eine vollständige Übersicht über die Ausgaben des Unternehmens. Gleichzeitig sind Mitarbeiter selbst dafür verantwortlich, Belege für ihre Transaktionen einzureichen. Mithilfe von individuellen Tags kann sichergestellt werden, dass sich Soldo nahtlos in die bestehenden Buchhaltungsprozesse Ihres Unternehmens einfügt.
- Mitarbeiter. Mit Soldo können Mitarbeiter einfacher denn je geschäftliche Einkäufe tätigen. Sie müssen keine Formulare ausfüllen, Dinge aus eigener Tasche bezahlen oder Vorgesetzte bitten, Ausgaben mit deren Karte bezahlen zu dürfen. Mitarbeiter erhalten von ihrem Vorgesetzten eine eigene virtuelle oder physische Karte, die jederzeit für geschäftliche Einkäufe genutzt werden kann. Durch Benachrichtigungen in Echtzeit werden Mitarbeiter daran erinnert, die Belege für ihre Ausgaben einzureichen.