Die meisten Unternehmen verlassen sich heutzutage auf gemeinsame Firmenkreditkarten oder darauf, dass Mitarbeiter ihre geschäftlichen Ausgaben aus eigener Tasche bezahlen, Kostenabrechnungen ausfüllen und dann auf eine Erstattung warten. Dies kann sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter ein langwieriger Prozess sein, der manchmal zu Spannungen führt und Dinge komplizierter macht, als sie sein müssen.
Mit Soldo schaffen Unternehmen eine gesunde Ausgabenpolitik, die auf Vertrauen und Transparenz anstelle von Misstrauen, verzögerter Kostenabrechnung und manueller Kontrolle basiert.
Vorteile für Administratoren:
Mit nur wenigen Klicks können Administratoren von Benutzerkontos Zahlungskarten an alle Mitarbeiter verteilen, die Ausgaben für das Unternehmen tätigen müssen. Der größte Vorteil von Soldo ist, dass Manager Unternehmensausgaben in Echtzeit verfolgen können. Durch die Festlegung individueller Ausgabenlimits können Manager sicherstellen, dass Mitarbeiter ihr Wochen- oder Monatsbudget nicht überschreiten. Nutzerkonto-Administratoren haben ferner Zugriff auf alle Einkäufe, die getätigt werden, und kennen dadurch genau und in Echtzeit den aktuellen Kontostand des Unternehmens. So kann verdächtiges Verhalten einfach erkannt und vermieden werden.
Vorteile für die Buchhaltung:
Soldo wurde ursprünglich von und für Mitarbeiter im Finanz- und Buchhaltungsbereich entwickelt, um lästige und zeitraubende Aufgaben in ihrem Tätigkeitsbereich – wie etwa das mühsame Einholen von Belegen von Mitarbeitern und das Identifizieren unbekannter Transaktionen – zu verringern. Mit Soldo erhalten Buchhalter eine vollständige Übersicht über die Ausgaben des Unternehmens. Gleichzeitig sind Mitarbeiter selbst dafür verantwortlich, die Belege für ihre Transaktionen zu sammeln. Mithilfe von individuellen Tags kann sichergestellt werden, dass sich Soldo nahtlos in die bestehenden Buchhaltungsprozesse Ihres Unternehmens einfügt.
Vorteile für Mitarbeiter
Mit Soldo können Mitarbeiter einfacher denn je geschäftliche Einkäufe tätigen. Sie müssen keine Formulare ausfüllen, Dinge aus eigener Tasche bezahlen oder Vorgesetzte bitten, Ausgaben mit deren Karte bezahlen zu dürfen. Mitarbeiter erhalten vom Vorgesetzten eine eigene virtuelle Karte oder eine Plastikkarte, die jederzeit für geschäftliche Einkäufe genutzt werden kann. Durch Benachrichtigungen in Echtzeit werden Mitarbeiter daran erinnert, die Belege für Ausgaben hinzuzufügen.