Wenn Sie eine Soldo-Karte verwenden, durchläuft jede Zahlung mehrere Phasen. Zunächst erscheint sie als autorisierte Transaktion und später als verbuchte Transaktion. Der Unterschied hilft Ihnen, Ihre Salden besser zu verstehen und gibt Ihnen eine klarere Echtzeit-Übersicht über die Ausgaben Ihres Unternehmens.
Was sind „autorisierte“ Transaktionen?
Eine autorisierte Transaktion ist eine Zahlung, die vom Kartenaussteller genehmigt wurde, deren Betrag jedoch noch nicht von Ihrem Soldo-Konto abgebucht wurde. Sie wird auch als ausstehende oder schwebende Transaktion bezeichnet.
Autorisierte Transaktionen:
- Zeigen den Betrag an, der bald aus dem mit der Karte verknüpften Wallet abgebucht wird
- Helfen Ihnen, Ausgaben in dem Moment zu verfolgen, in dem sie stattfinden, sodass Sie den Cashflow in Echtzeit steuern können
- Können für kurze Zeit ausstehend bleiben, normalerweise bis der Händler die Verbuchung abgeschlossen hat
Das Autorisierungsdatum kann Ihnen helfen, ähnliche Transaktionen an verschiedenen Tagen zu unterscheiden, z. B. zwei Kaffee-Einkäufe beim selben Händler.
Was sind „verbuchte“ Transaktionen?
Eine verbuchte Transaktion ist der endgültige Betrag, der für eine Zahlung belastet wird. Sobald sie verbucht wurde, wurde das Geld von Ihrem Soldo-Konto abgebucht und die Transaktion ist abgeschlossen.
Verbuchte Transaktionen:
- Sind die endgültigen Werte, die in Ihren Exporten und Buchhaltungsberichten erscheinen
- Steuern die Abstimmung, da sie den tatsächlich gezahlten Betrag widerspiegeln
- Ersetzen die autorisierte Version, sobald der Händler die endgültige Belastung einreicht