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Was ist die optische Zeichenerkennung (OCR)?

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Die OCR-Funktion hilft, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren, indem sie Informationen von einem Beleg extrahiert, um die Transaktionsdetails vorab auszufüllen. Sie ordnet automatisch Belege, die an Ihre Soldo-Dokumentenbibliothek gesendet wurden, den entsprechenden Transaktionen zu und scannt hochgeladene Belege auf Qualität und Konsistenz. So funktioniert es:

  1. Der Mitarbeiter fotografiert einen Beleg oder eine Rechnung mit seinem mobilen Gerät oder Scanner.
  2. Das Bild wird in die mobile App hochgeladen oder per E-Mail an die Soldo-Dokumentenbibliothek gesendet.
  3. Wenn das Bild per E-Mail an die Soldo-Dokumentenbibliothek gesendet wurde, wird es von der OCR automatisch der entsprechenden Transaktion zugeordnet.
  4. Sobald das Bild angehängt wurde, scannt die OCR es auf Bildqualität und prüft, ob es passt.
  5. Die OCR benachrichtigt den Mitarbeiter, wenn das Bild von schlechter Qualität ist oder nicht zur Transaktion passt, damit er es erneut hochladen kann.
  6. Die OCR füllt das Feld für den Mehrwertsteuersatz in den Transaktionsdetails automatisch aus, wodurch der Bedarf an manueller Dateneingabe verringert wird.
  7. Der Mitarbeiter überprüft die Details und nimmt gegebenenfalls Anpassungen vor, bevor er die Ausgabe zur Genehmigung einreicht.
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