Die OCR-Funktion kann verwendet werden, um automatisch Belege anzuhängen, Anhänge zu überprüfen und Felder in den Transaktionsdetails vorab auszufüllen.
Vorteile der OCR
E-Mail-Weiterleitung optimieren
Wenn ein Beleg oder eine Rechnung an die Soldo-Dokumentenbibliothek gesendet wird, wird dieser vom OCR automatisch der relevanten Transaktion angehängt, sodass der Mitarbeiter sie einreichen kann.
Konsistenz der Anhänge
Wenn ein Beleg oder eine Rechnung einer Transaktion angehängt wird, prüft das OCR, ob es sich um eine Übereinstimmung handelt, und weist den Mitarbeiter darauf hin, falls dies nicht der Fall ist.
Qualität der Anhänge
Wenn ein Beleg oder eine Rechnung einer Transaktion angehängt wird, prüft das OCR, ob die Qualität ausreichend ist, und weist den Mitarbeiter darauf hin, falls dies nicht der Fall ist.
Zeit sparen
Das OCR extrahiert automatisch Daten aus Belegen und Rechnungen, um bestimmte Transaktionsdetails vorab auszufüllen, wodurch der Bedarf an manueller Dateneingabe reduziert wird.
Fehler reduzieren
Da die Daten automatisch extrahiert und vorab ausgefüllt werden, wird das Risiko von Fehlern durch manuelle Eingabe erheblich reduziert.