Mit dieser Funktion können Mitarbeitende Belege oder Rechnungen an ihr Soldo-Konto weiterleiten, indem sie diese an eine E-Mail anhängen. Die E-Mail wird dann an eine dedizierte E-Mail-Adresse gesendet, die für jeden Mitarbeitenden einzigartig ist und jedem Nutzer zur Verfügung steht.
Wenn die E-Mail keinen Anhang in einem der unterstützten Dateiformate enthält (d. h. sie fungiert als eigentlicher Beleg), wird der E-Mail-Text in eine PDF-Datei umgewandelt und automatisch in die Dokumentenbibliothek von Soldo hochgeladen.
Wenn die E-Mail einen oder mehrere Anhänge in einem der unterstützten Dateiformate enthält, werden die Anhänge automatisch einzeln in die Dokumentenbibliothek von Soldo hochgeladen und der E-Mail-Text wird ignoriert.
In die Dokumentenbibliothek hochgeladene Dateien können dann manuell vom Mitarbeitenden an die Transaktion angehängt werden, indem auf „Aus Bibliothek auswählen“ geklickt wird. Wenn die optische Zeichenerkennung (OCR) aktiviert ist, werden Belege, die an die Dokumentenbibliothek gesendet werden, automatisch den entsprechenden Transaktionen zugeordnet.