Empfohlene Lektüre:
- Kann ich die Länder einschränken, in denen Soldo-Karten verwendet werden können?
Nachdem Sie Guthaben auf Ihre Karten geladen haben, können Sie spezifische Limits oder Regeln anwenden, um die Ausgaben auf der Karte weiter zu kontrollieren.
Soldo-Karten ermöglichen es Einzelpersonen oder Teams, Geschäftszahlungen dort und dann zu tätigen, wo und wann sie sie benötigen. Dies umfasst Reise- und Unterhaltungskosten (T&E), digitale Werbung, Bürobedarf und alles dazwischen. Sie können individuelle Limits, Regeln und Budgets für jede Karte einzeln festlegen, passend für jeden Nutzer und im Einklang mit Ihrer Beschaffungspolitik.
Wie man Kartenregeln anwendet
Wenn Sie einen Unlimited-Tarif haben, profitieren Sie von unserer Funktion für Massen-Kartenregeln, mit der Sie Ausgabelimits für mehrere Karten gleichzeitig festlegen können, ohne jede einzelne Karte aufrufen zu müssen. Weitere Informationen finden Sie hier.
Diese Schritte beschreiben, wie Sie auf den Bereich für Kartenregeln für eine bestimmte Karte zugreifen, um Ihre gewünschte Konfiguration für die Karte festzulegen.
1. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Karten.
2. Wählen Sie die Karte, die Sie verwalten möchten.
3. Wählen Sie den Tab Regeln.
4. Wenden Sie die Regeln an, die Sie für Ihre gewählte Karte umsetzen möchten.
Alle vorgenommenen Änderungen werden sofort umgesetzt, sodass Sie die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben haben.
Welche Regeln sind verfügbar?
Ausgabelimits
Legen Sie monatliche, wöchentliche, tägliche oder pro Transaktion Ausgabelimits für Transaktionen fest.
Verfügbar für alle Kartentypen.
Online-Zahlungen
Aktivieren oder deaktivieren Sie Ausgaben für Online-Käufe mit Plastikkarten.
Verfügbar für Plastikkarten.
Kontaktlos
Aktivieren oder deaktivieren Sie Kartenzahlungen mit kontaktloser Bezahlung für Plastikkarten und Tankkarten.
Verfügbar für Plastikkarten und Tankkarten.
Das Deaktivieren von kontaktlosen Zahlungen deaktiviert auch kontaktlose Zahlungen über Apple Pay oder Google Pay.
Automatische Sperrung nach einer Transaktion
Sperrt die Karte automatisch nach einer Transaktion, um weitere Ausgaben zu verhindern, bis die Sperre aufgehoben wird.
Verfügbar für Plastikkarten und virtuelle Karten.
Geo-Kontrolle
Steuern Sie, wo Karten verwendet werden können. Sie können bestimmte Länder oder sogar ganze geografische Regionen aktivieren/deaktivieren.
Weitere Informationen zu Geo-Kontrolle finden Sie in diesem Artikel: Kann ich die Länder einschränken, in denen Soldo-Karten verwendet werden können?
Händlerkategorien
Aktivieren oder deaktivieren Sie Ausgaben bei bestimmten Händlertypen oder ganzen Kategorien, basierend auf den von ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen.
Verfügbar für alle Kartentypen.
Bargeldabhebungen
Steuern Sie, ob Nutzer mit Plastikkarten Bargeld mit Chip und PIN abheben können.
Verfügbar für Plastikkarten.
Abhebungslimits
Legen Sie monatliche, wöchentliche oder tägliche Limits für Bargeldabhebungen fest.
Verfügbar für Plastikkarten.
Nur verfügbar, wenn Bargeldabhebungen aktiviert sind.
Magstripe-Abhebungen für 24 Stunden
Steuern Sie, ob Nutzer mit Plastikkarten Bargeld über den Magnetstreifen der Karte abheben können.
Verfügbar für Plastikkarten.
Nur verfügbar, wenn Bargeldabhebungen aktiviert sind.
Mit einem Fahrzeug koppeln
Koppeln Sie eine Tankkarte oder Plastikkarte mit einem bestimmten Fahrzeug, um die Kartenaktivität automatisch einem bestimmten Fahrzeug zuzuordnen.
Verfügbar für Plastikkarten und virtuelle Karten.
Sobald Guthaben auf das Kartenwallet geladen wurde, können Sie Regeln anwenden, um zu steuern, wie, wo und für welche Zwecke die Karte verwendet werden kann. Dies fügt eine zusätzliche Governance-Ebene hinzu, um die Ausgaben an den Richtlinien Ihres Unternehmens auszurichten.
Was sind Kartenregeln?
Kartenregeln definieren, wie eine Soldo-Karte verwendet werden kann. Sie geben Ihnen Kontrolle über:
- Wo die Karte verwendet werden kann (nach Land oder Region)
- Wofür sie verwendet werden kann (nach Händlerkategorie)
- Wie sie verwendet werden kann (z. B. kontaktlos, online oder an Geldautomaten)
Sie können Regeln für jeden Nutzer, jedes Team oder jede Abteilung individuell an Ihre interne Ausgabenrichtlinie anpassen. Alle Regeln treten sofort in Kraft und können jederzeit aktualisiert werden.
Vorteile der Verwendung von Kartenregeln
- Verbessern Sie Ausgabenkontrolle und Compliance
- Reduzieren Sie Missbrauch oder unautorisierte Zahlungen
- Setzen Sie Governance um, ohne Teams auszubremsen
- Unterstützen Sie unterschiedliche Regeln für verschiedene Ausgabentypen
Wie man Kartenregeln anwendet
- Wählen Sie im Navigationsmenü Karten.
- Wählen Sie die Karte, die Sie verwalten möchten.
- Gehen Sie zum Tab Regeln.
- Wenden Sie die gewünschten Regeln für diese Karte an.
Änderungen werden automatisch gespeichert und treten sofort in Kraft.
Arten von Kartenregeln
Händlerkategorien (MCC)
Erlauben oder blockieren Sie Ausgaben bei bestimmten Händlertypen. Zum Beispiel Unterhaltung blockieren oder nur Reisen oder Kraftstoff erlauben.
Geo-Kontrolle
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Karte in bestimmten Ländern oder globalen Regionen. Erfahren Sie mehr über Geo-Kontrolle
Online-Zahlungen
Erlauben oder blockieren Sie Online-Ausgaben mit einer Plastikkarte.
Kontaktlose Zahlungen
Aktivieren oder deaktivieren Sie kontaktlose Zahlungen.
Bargeldabhebungen
Steuern Sie, ob die Karte für Bargeldabhebungen an Geldautomaten mit Chip und PIN verwendet werden kann.
Magstripe-Abhebungen (24 Stunden)
Erlauben Sie Geldautomatenabhebungen mit Magnetstreifen für ein 24-Stunden-Fenster. Muss zusammen mit Bargeldabhebungen aktiviert werden.
Automatische Sperrung nach einer Transaktion
Sperrt die Karte nach einer einzelnen Transaktion automatisch. Dies ist nützlich für temporäre oder einmalige Karten.
Mit einem Fahrzeug koppeln
Verknüpfen Sie eine Karte mit einem bestimmten Fahrzeug. Alle Transaktionen werden in der Berichterstattung diesem Fahrzeug zugeordnet.
- Kann ich die Länder einschränken, in denen Soldo-Karten verwendet werden können?