Soldo bietet verschiedene Möglichkeiten, Firmengelder zuzuweisen, je nachdem, wie häufig und flexibel Mitarbeitende Ausgaben tätigen sollen. Dieser Artikel hilft dir zu verstehen, wann du Nutzerkarten, Firmenkarten oder temporäre virtuelle Karten verwenden solltest.
Nutzerkarten
Personenbezogen und gedacht für regelmäßige Ausgaben wie Reise- und Bewirtungskosten (T&E). Die Karte ist mit einem Wallet verbunden und der Nutzer kann frei über die Mittel verfügen, vorbehaltlich der geltenden Regeln und Limits. Diese Karten können als virtuelle oder physische Karten ausgestellt werden.
Firmenkarten
Werden von mehreren Nutzern gemeinsam verwendet, etwa für regelmäßige Ausgaben eines Teams oder einer Abteilung. Jeder Karteninhaber kann die Karte verwenden und auf das verbundene Wallet zugreifen – vorbehaltlich der festgelegten Regeln und Limits. Diese Karten können als virtuelle oder physische Karten ausgestellt werden.
Temporäre virtuelle Karten
Ideal für einmalige oder gelegentliche Einkäufe. Temporäre virtuelle Karten können nur auf einen vorab genehmigten Betrag zugreifen und können mit einem Transaktionslimit von 1 bis 10 Transaktionen ausgestellt werden. Sie müssen vom Nutzer vor der Nutzung aktiviert werden und laufen automatisch nach 7 Tagen ab.
Welche Karte soll ich verwenden?
- Häufige Ausgaben: Weisen Sie eine Nutzerkarte zu
- Team- oder Projektbudgets: Verwenden Sie eine Firmenkarte
- Gelegentliche oder einmalige Ausgaben: Verwenden Sie temporäre virtuelle Karten für vorab genehmigte Ausgaben