Die Ausgabenprüfung ermöglicht es Finanzteams, alle Geschäftsausgaben, die mit einer Soldo-Karte oder persönlichen Zahlungsmethoden getätigt wurden, zu überprüfen, nachzuverfolgen und zu genehmigen.
Es ist nicht mehr nötig, am Monatsende alle Ausgaben aufzustapeln. Genehmiger können Ausgaben jederzeit überprüfen und den Überblick behalten.
Genehmiger haben eine einfache Kontrolle über die Ausgaben der Mitarbeiter. Sie können prüfen, ob alle Ausgabendetails korrekt sind, und bei fehlenden Informationen Erinnerungen und Anfragen an den Mitarbeiter senden.
Ein Genehmiger ist nicht allein – Administratoren können die Ausgabenprüfung an mehrere Genehmiger delegieren.
Das Unterzeichnen mehrerer gedruckter Spesenabrechnungen gehört der Vergangenheit an. Genehmiger können alle Ausgaben digital über ein zentrales Dashboard prüfen.
Das Finanzteam hat vollständige Transparenz über Ausgaben mit verschiedenen Kartentypen und kann Ausgabenberichte in ihr Buchhaltungssystem exportieren.
Um mit der Ausgabenprüfung zu beginnen, lesen Sie diesen Artikel: Funktion zur Ausgabenprüfung einrichten.