Wenn Sie für einen bestimmten Zeitraum nicht im Büro sind, haben Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit bestimmte Aufgaben, die in Ihrer Abwesenheit trotzdem erledigt werden müssen. Zum Beispiel die Überprüfung von Ausgaben und Anfragen für Ihr Team. Mit „Out of office“ können Sie einige Ihrer Verantwortlichkeiten vorübergehend an einen anderen Benutzer übertragen, zum Beispiel an ein anderes Mitglied Ihres Teams.
„Out of office“ ermöglicht der von Ihnen beauftragten Person vorübergehend, einige Ihrer Aufgaben während Ihrer Abwesenheit zu erledigen. Alle zusätzlichen Berechtigungen, die der beauftragten Person gewährt werden, werden am Ende des von Ihnen festgelegten Abwesenheitszeitraums automatisch entfernt.
Sehen Sie sich im Folgenden das kurze Einführungsvideo mit einigen Besonderheiten der „Out of office“-Funktion an.
Sind Sie bereit, mit „Out of office“ loszulegen? Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie die Funktion aktivieren, klicken Sie hier.
Wie kann es nützlich für mich sein?
Vielleicht haben Sie in der Vergangenheit Ihre Aufgaben an einen Administrator von Soldo oder einen Super-Administrator übertragen. In einem großen Unternehmen oder in arbeitsreichen Zeiten, in denen andere Urlaub haben, kann dies einen Administrator zusätzlich belasten. Möglicherweise hat der Administrator auch den gleichen Abwesenheitszeitraum geplant. Mit „Out of office“ haben Sie die Kontrolle darüber, wer während Ihrer Abwesenheit für die Erledigung Ihrer Aufgaben zuständig ist, wodurch die Belastung für Administratoren erheblich reduziert wird und die Auswirkungen auf Ihre Geschäftsprozesse minimal sind. Wenn Sie „Out of office“ festgelegt haben, werden alle Ihnen persönlich zugewiesenen Ausgaben und Anfragen zur Überprüfung an den ausgewählten Benutzer übertragen.
Welche Aufgaben kann ich mit „Out of office“ übertragen?
„Out of office“ wurde als eine Erweiterung der Ausgabenüberprüfung entwickelt, die gewährleistet, dass die Auswirkungen auf Ihren Ausgabenüberprüfungsprozess während Ihrer Abwesenheit nur minimal sind. Neben der Ausgabenüberprüfung können Sie auch Verantwortlichkeiten für Anfragen übertragen.
Kann ich meine Verantwortlichkeiten an jeden anderen Benutzer übertragen?
Wenn Sie „Out of office“ festlegen, können Sie aus einer Liste von möglichen Beauftragten wählen. Diese Beauftragten sind Benutzer, die über die erforderlichen Berechtigungen für die Überprüfung von Ausgaben und Anfragen verfügen. Ein Benutzer, der nicht über die individuellen Berechtigungen für die Überprüfung von Ausgaben verfügt, kann nicht ausgewählt werden.