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• „Out of office“ festlegen
So legen Sie den Status eines anderen Benutzers fest
Wenn Sie ein Super-Administrator oder Administrator sind, können Sie den Out-of-office-Status für andere Benutzer festlegen. Und so können Sie dies tun:
1. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Benutzer.
2. Klicken Sie auf den Benutzer, dessen „Out of office“ Sie festlegen möchten.
3. Wählen Sie die Registerkarte Profil aus.
4. Wählen Sie Out of office festlegen.
5. Verwenden Sie den Kalender, um das Start- und Enddatum festzulegen.
6. Wählen Sie Daten festlegen.
6. Wählen Sie einen Benutzer aus der Liste aus. Dies ist der Benutzer, an den Sie Aufgaben übertragen möchten, wenn der von Ihnen ausgewählte Benutzer nicht im Büro ist.
Hinweis: Die Liste der Beauftragten enthält Benutzer, die über die erforderlichen Berechtigungen für die Überprüfung von Ausgaben und Anfragen verfügen. Ein Benutzer, der nicht über die individuellen Berechtigungen für die Überprüfung von Ausgaben verfügt, kann nicht ausgewählt werden.
7. Wählen Sie die Aufgaben aus, die die beauftragte Person erledigen soll. Sie können wählen zwischen:
- Nur Ausgaben
- Nur Anfragen
- Ausgaben und Anfragen
8. Wählen Sie Bestätigen, um den Out-of-office-Status festzulegen.
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3. Wählen Sie die Registerkarte Profil aus.
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5. Verwenden Sie den Kalender, um das Start- und Enddatum festzulegen.
6. Wählen Sie Daten festlegen.
6. Wählen Sie einen Benutzer aus der Liste aus. Dies ist der Benutzer, an den Sie Aufgaben übertragen möchten, wenn der von Ihnen ausgewählte Benutzer nicht im Büro ist.
Hinweis: Die Liste der Beauftragten enthält Benutzer, die über die erforderlichen Berechtigungen für die Überprüfung von Ausgaben und Anfragen verfügen. Ein Benutzer, der nicht über die individuellen Berechtigungen für die Überprüfung von Ausgaben verfügt, kann nicht ausgewählt werden.
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- Nur Ausgaben
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