Soldo-Tankkarten: Geschäftliche Kraftstoffausgaben kontrollieren, verfolgen und verwalten

Die Verwaltung von Kraftstoffausgaben für Geschäftsreisen kann zeitaufwendig sein, insbesondere wenn Mitarbeitende eigene Mittel verwenden und später eine Erstattung beantragen. Soldo Tankkarten bieten eine intelligentere Lösung für Kraftstoffzahlungen, indem sie Ihrem Team eine bequeme, kontrollierte und vollständig nachvollziehbare Möglichkeit bieten, Kraftstoff zu kaufen – mit vollständiger Transparenz für die Finanzabteilung.

Egal, ob Ihre Mitarbeitenden regelmäßig unterwegs sind oder nur gelegentlich tanken müssen – die Soldo Tankkarten reduzieren die Notwendigkeit von Vorauszahlungen und vereinfachen die Kilometererfassung.

Warum Soldo Tankkarten nutzen?

• Reduzieren Sie Vorauszahlungen für Kraftstoff – Mitarbeitende können direkt mit einer Soldo Tankkarte bezahlen, anstatt eigene Mittel zu nutzen.
• Volle Kontrolle über Kraftstoffausgaben – Legen Sie Ausgabenlimits, Händlerbeschränkungen und geografische Kontrollen fest, um zu bestimmen, wann und wo Karten genutzt werden können.
• Nahtlose Kilometer- und Ausgabenverfolgung – Jede Transaktion wird automatisch erfasst, sodass Berichte und Genehmigungen mühelos sind.
• Überall einsetzbar – Soldo Tankkarten sind nicht an eine bestimmte Tankstelle oder Marke gebunden und können überall dort verwendet werden, wo Mastercard® akzeptiert wird.
• Weisen Sie Tankkarten Fahrzeugen zu – Verknüpfen Sie eine Tankkarte mit einem bestimmten Fahrzeug in Soldo, um Transaktionen organisiert zu halten und Berichte zu vereinfachen.
• Einschränkung von Händlerkategorien – Erlauben Sie die Nutzung der Tankkarten ausschließlich für Kraftstoff oder erweitern Sie den Einsatz auf verwandte Ausgaben wie Mautgebühren, Parkgebühren und das Laden von Elektrofahrzeugen.
• Ideal für Geschäftsreisen und Kilometererstattungen – Kombinieren Sie sie einfach mit der Kilometererstattungsfunktion von Soldo, um sicherzustellen, dass alle geschäftsbedingten Reisekosten erfasst werden.

Steuern Sie, wo Tankkarten verwendet werden können

Super-Admins können die Nutzung von Tankkarten verfeinern, indem sie bestimmte Händlerkategorien aktivieren oder deaktivieren, um Unternehmensrichtlinien einzuhalten.

Händlerkategorien, die aktiviert/deaktiviert werden können:

• Parken – Decken Sie geschäftliche Parkkosten ab oder deaktivieren Sie diese Option, um Ausgaben zu begrenzen.
• Tankstellen – Aktivieren Sie diese für Kraftstoffkäufe oder blockieren Sie sie, falls nicht erforderlich.
• Mautstraßen – Unterstützen Sie regelmäßige Geschäftsreisen durch Mautzahlungen.
• Laden von Elektrofahrzeugen – Erlauben Sie Zahlungen für das Laden von Elektrofahrzeugen.

Wie funktioniert es?

Die Nutzung einer Soldo Tankkarte ist genauso einfach wie die einer normalen Zahlungskarte – mit integrierten Ausgabenkontrollen für maximale Sicherheit.

Um eine neue Tankkarte zu erstellen, folgen Sie den gleichen Schritten wie bei der Erstellung physischer oder virtueller Karten und wählen Sie während der Erstellung den Kartentyp Tankkarte. Weitere Informationen zur Kartenerstellung finden Sie in diesem Artikel: Karte erstellen.

Für Mitarbeitende:

• Nutzen Sie die Soldo Tankkarte, um an jeder Tankstelle zu bezahlen, die Mastercard® akzeptiert.
• Erfassen Sie Belege direkt in der Soldo Mobile App für eine einfache Ausgabenverfolgung.
• Falls eine Kilometererfassung erforderlich ist, loggen Sie die Fahrt mit der Kilometererstattungsfunktion in Soldo.

Für Finanzteams und Administratoren:

• Weisen Sie Tankkarten bestimmten Mitarbeitenden zu oder verknüpfen Sie sie mit Firmen- oder Privatfahrzeugen.
• Legen Sie Ausgabenlimits, Händlerbeschränkungen und geografische Kontrollregeln fest, um Missbrauch zu verhindern.
• Beschränken Sie die Nutzung auf reine Kraftstofftransaktionen oder erlauben Sie zusätzliche geschäftsbezogene Kategorien (z. B. Maut, Parkgebühren, Laden von EVs).
• Verfolgen und verwalten Sie alle Kraftstoffkäufe in Echtzeit über die Soldo Plattform.
• Vereinfachen Sie die Monatsabrechnung mit automatisierten Berichten.

Hinweis: Geografische Kontrollen gelten nur für persönliche Zahlungen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zu geografischen Kontrollen.

Tankkarten vs. Kilometererstattung

Soldo bietet Ihnen die Flexibilität, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu wählen:

• Nutzen Sie Tankkarten für regelmäßige Kraftstoffausgaben, um Rückerstattungsanträge zu vermeiden.
• Nutzen Sie die Kilometererstattung für Mitarbeitende, die private Fahrzeuge für Geschäftsreisen verwenden.
• Kombinieren Sie beide Optionen, um alle Reiseanforderungen abzudecken und die Ausgaben im Griff zu behalten.

Müssen Kilometer erstattet werden?
Wenn Ihr Team private Fahrzeuge für Geschäftsreisen nutzt, erfahren Sie in diesem Leitfaden, wie einfach die Kilometererfassung und Erstattungsbeantragung ist.