Unternehmenskarten können mehreren Benutzern zugewiesen werden, sodass jeder zugewiesene Benutzer Zugriff auf Unternehmensgelder hat. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Benutzer für ein bestimmtes Projekt, Team oder eine Abteilung Ausgaben tätigen müssen.
Du kannst Kartenbenutzer beim Erstellen der Karte hinzufügen oder später ergänzen. Du hast außerdem die Flexibilität, Kartenbenutzer jederzeit hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn ein Benutzer beispielsweise keinen Zugriff mehr auf Unternehmensgelder benötigt, kannst du ihn einfach entfernen. Oder wenn du zusätzliche Benutzer hinzufügen musst, wenn Teams oder Projekte wachsen, ist das ebenfalls möglich.
Wer kann Benutzer zu einer Unternehmenskarten hinzufügen?
Während der Kartenerstellung:
- Super-Admin
Nach der Kartenerstellung:
- Super-Admin
- Admin
- Eingeschränkter Admin
- Leader
Wie man Benutzer einer Unternehmenskarten zuweist
Über den Bereich Karten in der Web-App:
- Wähle im linken Seitenmenü Karten aus.
- Wähle die Karte aus, die du verwalten möchtest.
Tipp: Falls du viele Karten hast, kannst du den Filter oben auf dem Bildschirm verwenden, um schnell nur Unternehmenskarten anzuzeigen.
- Gehe im Bildschirm Übersicht der Karte zum Abschnitt Zugewiesene Benutzer auf der rechten Seite.
- Wähle das Plus-Symbol (+).
- Wähle die Benutzer aus, die du der Karte zuweisen möchtest, und klicke anschließend auf Bestätigen.
Hinweis: Falls eine Unternehmenskarten derzeit einem einzelnen Benutzer zugewiesen ist und zu Google Pay oder Apple Pay hinzugefügt wurde, erhältst du eine Warnung, wenn du weitere Benutzer hinzufügst. Google Pay oder Apple Pay sind nicht mehr verfügbar, wenn mehrere Benutzer der Karte zugewiesen sind.
Über den Tab "Zugewiesene Benutzer" im Bereich Karten:
Du kannst Kartenbenutzer auch über den Tab Zugewiesene Benutzer verwalten:
- Wähle im linken Seitenmenü Karten aus.
- Wähle die Karte aus, die du verwalten möchtest.
- Wähle den Tab Zugewiesene Benutzer.
- Falls noch keine Benutzer zugewiesen sind, wähle Benutzer zuweisen, dann die Benutzer, die hinzugefügt werden sollen, und klicke auf Bestätigen.
- Falls bereits Benutzer zugewiesen sind, wähle Benutzer hinzufügen, dann die Benutzer, die hinzugefügt werden sollen, und klicke auf Bestätigen.
Benutzer von einer Unternehmenskarten entfernen
- Wähle im linken Seitenmenü Karten aus.
- Wähle die Karte aus, die du verwalten möchtest.
- Wähle den Tab Zugewiesene Benutzer.
- Um einen einzelnen Benutzer zu entfernen, bewege den Mauszeiger über seinen Namen und wähle das Mülleimer-Symbol.
- Um mehrere Benutzer zu entfernen, markiere die Kontrollkästchen neben ihren Namen und wähle Benutzer entfernen.
Firmenkarten können mehreren Nutzern zugewiesen werden, wodurch jeder Karteninhaber Zugriff auf Firmengelder erhält. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Nutzer für ein bestimmtes Projekt, Team oder eine Abteilung Ausgaben tätigen müssen.
Du kannst Karteninhaber entweder bei der Erstellung der Karte hinzufügen oder später. Du hast auch die Flexibilität, Karteninhaber jederzeit hinzuzufügen oder zu entfernen. Zum Beispiel, wenn ein Nutzer keinen Zugriff mehr auf Firmengelder über die Karte benötigt, kannst du ihn einfach entfernen. Oder, wenn du weitere Karteninhaber hinzufügen musst, weil Teams oder Projekte wachsen, ist das ebenfalls möglich.
Wer kann Karteninhaber zu einer Firmenkarte hinzufügen?
Während der Kartenerstellung:
- Super Admin
Nach der Kartenerstellung:
- Super Admin
- Administrator
- Eingeschränkter Administrator
- Teamleiter
So fügst du Nutzer zu einer Firmenkarte hinzu oder entfernst sie
Web-App:
- Wähle im Navigationsmenü Karten.
- Wähle die Karte aus, die du verwalten möchtest.
Tipp: Wenn du viele Karten hast, kannst du den Filter oben auf dem Bildschirm verwenden, um schnell nur die Firmenkarten anzuzeigen.
- Auf dem Bildschirm Übersicht der Karte findest du den Abschnitt Karteninhaber rechts.
- So fügst du einen Karteninhaber hinzu:
- Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen.
- Wähle die Nutzer aus, die du der Karte zuweisen möchtest, und klicke anschließend auf Bestätigen.
- Um bestehende Karteninhaber zu verwalten, z. B. um einen zu entfernen:
- Klicke auf die Schaltfläche Verwalten.
- Suche den Nutzer, den du von der Karte entfernen möchtest, und klicke auf das Entfernen-Symbol in der Spalte „Aktionen“.
- Bestätige das Entfernen, indem du auf Ja, Karteninhaber entfernen klickst.
Tipp: Du kannst mehrere Karteninhaber gleichzeitig entfernen, indem du die Kontrollkästchen neben jedem Namen aktivierst.