Soldo bietet flexible Kartenoptionen, damit du unterschiedliche Ausgabenbedürfnisse in deinem Unternehmen unterstützen kannst. Dieser Leitfaden erklärt die zwei Kartentypen, die du erstellen kannst, sowie die verfügbaren Kartenformate für jeden Typ. Außerdem findest du Beispiele, die dir helfen, die richtige Kombination für dein Team zu wählen.
Kartentypen
Jede reguläre Ausgabenkarte, die in Soldo erstellt wird, ist entweder eine Nutzerkarte oder eine Firmenkarte. Alle unsere Karten nutzen das Mastercard-Netzwerk und können überall dort verwendet werden, wo Mastercard akzeptiert wird.
Nutzerkarten
Nutzerkarten werden einer einzelnen Person zugewiesen. Sie eignen sich ideal, wenn du eine klare Verantwortlichkeit für jeden Einkauf sicherstellen willst. Eine Nutzerkarte hilft einer Person, arbeitsbezogene Ausgaben zu tätigen, ohne eigenes Geld zu verwenden.
- Am besten geeignet für: Reisen, Mahlzeiten, Bürobedarf, Online-Einkäufe, wiederkehrende Abonnements.
- Warum wählen: Jede Transaktion ist einer bestimmten Person zugeordnet, wodurch Ausgaben klar und leicht überprüfbar sind.
Firmenkarten
Firmenkarten können von mehreren Personen genutzt werden. Sie eignen sich besonders, wenn ein Team, ein Projekt oder ein Standort die Verantwortung für gemeinsame Ausgaben teilt.
- Am besten geeignet für: gemeinsame Büroausgaben, Events, Team-Aktivitäten, gemeinschaftlich genutzte Ausstattung.
- Warum wählen: Teams können gemeinsame Ausgaben abdecken, ohne mehrere individuelle Karten zu benötigen.
Kartenformate
Sobald du einen Kartentyp gewählt hast, kannst du dein bevorzugtes Kartenformat auswählen. Jedes Format unterstützt unterschiedliche Situationen und Ausgabengewohnheiten. Jedes Format kann sowohl als Nutzerkarte als auch als Firmenkarte erstellt werden.
Virtuelle Karten
Virtuelle Karten existieren digital in Soldo und sind sofort einsatzbereit. Du kannst sie außerdem zu Apple Pay oder Google Pay in der Soldo-Mobile-App hinzufügen.
- Am besten geeignet für: Online-Einkäufe, Software-Abonnements, spontane Ausgaben, die schnellen Kartenzugang erfordern.
- Warum wählen: keine Lieferzeit; ideal für verteilte oder Remote-Teams.
Plastikkarten
Plastikkarten sind physische Karten, die an die von dir ausgewählte Lieferadresse geschickt werden. Sie funktionieren im Geschäft und online und unterstützen Bargeldabhebungen an Geldautomaten.
- Am besten geeignet für: Reisen, Gastgewerbe, regelmäßige Zahlungen vor Ort und Bargeldzugang.
- Warum wählen: eine zuverlässige, vielseitige Karte für alltägliche Ausgaben.
Tankkarten
Tankkarten sind ein spezielles Format, das für fahrzeugbezogene Ausgaben entwickelt wurde. Sie eignen sich besonders für Teams, die Firmenfahrzeuge verwalten.
- Unterstützt: Kraftstoff, Mautgebühren, Parken, Servicestationen, sowie Laden von Elektrofahrzeugen (Ausgaben sind auf fahrzeugbezogene Händlerkategorien beschränkt und werden automatisch eingerichtet, wenn dieses Format gewählt wird).
- Fahrzeugzuordnung: halte Kraftstoffausgaben organisiert, indem du eine Karte einem bestimmten Fahrzeug zuweist.
Weitere Kartenoptionen
Temporäre Karten
Nutzer- und Firmenkarten eignen sich hervorragend für Teams, die regelmäßig Firmengelder ausgeben. Mit Soldo kannst du jedoch auch gelegentliche oder projektbezogene Ausgaben unterstützen. Manche Nutzer müssen nur wenige Male pro Jahr oder für bestimmte Projekte ausgeben. Du kannst ihnen mit unseren temporären virtuellen Karten für vorab genehmigte Ausgaben Zugriff ermöglichen. Hier mehr erfahren.
Karten für Abonnements und Online-Werbung
Du kannst Soldo-Karten auch für wiederkehrende Kosten wie Software-Lizenzen, Online-Werbung und andere Betriebsausgaben nutzen. Durch dedizierte Karten für diese Zahlungen wird die Kostenverfolgung einfacher und Dienstunterbrechungen werden vermieden. Hier mehr erfahren.
Wenn Karten nicht ausreichen
Karten sind der einfachste Weg, Mitarbeitenden eine sichere Nutzung von Firmengeldern zu ermöglichen. In einigen Fällen kann ein Lieferant jedoch eine Banküberweisung anstelle einer Kartenzahlung verlangen. Dies kannst du über die Funktion Banküberweisungen abwickeln.
Wenn ausgewählte Nutzer Banküberweisungen in deinem Namen durchführen sollen, kannst du das Add-on Zugriff auf Banküberweisungen hinzufügen. Dies gibt den Nutzern eine zusätzliche Zahlungsmethode, während deine Kontrollen erhalten bleiben. Um mehr über Zugriff auf Banküberweisungen zu erfahren, lies diesen Artikel.