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Wenden Sie Kartenregeln an, um die Kartennutzung und Ausgaben zu steuern

Unlimited Plan Plus Plan Standard Plan

Was sind Kartenregeln?

Kartenregeln legen fest, wie eine Soldo-Karte verwendet werden kann. Sie geben dir die Kontrolle über:

  • Wo die Karte verwendet werden darf (nach Land oder Region)
  • Wofür sie verwendet werden darf (nach Händlerkategorie)
  • Wie sie verwendet werden darf (z. B. kontaktlos, online oder an Geldautomaten)

Du kannst die Regeln für jeden Benutzer, jedes Team oder jede Abteilung individuell anpassen, um deiner internen Ausgabenrichtlinie zu entsprechen. Alle Regeln gelten sofort und können jederzeit aktualisiert werden.

Hinweis: Welche Regeln verfügbar sind, hängt vom Kartentyp ab. Virtuelle Karten haben z. B. keine Optionen für kontaktloses Bezahlen oder Abhebungen am Geldautomaten, da diese nur für physische Karten gelten.

So wendest du Kartenregeln an

  1. Wähle im Navigationsmenü Karten aus.
  2. Wähle die Karte aus, die du verwalten möchtest.
  3. Gehe zum Tab Regeln.
  4. Wende die gewünschten Regeln auf diese Karte an.

Änderungen werden automatisch gespeichert und gelten sofort.

Arten von Kartenregeln

Händlerkategorien (MCC)

Erlaube oder blockiere Ausgaben bei bestimmten Händlertypen. Zum Beispiel: Unterhaltung blockieren oder nur Reisen oder Kraftstoff erlauben.

Geo-Kontrolle

Aktiviere oder deaktiviere die Karte für bestimmte Länder oder Regionen. Mehr über Geo-Kontrolle erfahren

Online-Zahlungen

Erlaube oder blockiere Online-Ausgaben mit einer physischen Karte.

Kontaktloses Bezahlen

Aktiviere oder deaktiviere kontaktloses Bezahlen.

Bargeldabhebungen

Lege fest, ob die Karte zum Abheben von Bargeld an Geldautomaten mit Chip und PIN verwendet werden darf.

Magnetstreifen-Abhebungen (24 Stunden)

Erlaube Bargeldabhebungen über den Magnetstreifen für ein Zeitfenster von 24 Stunden. Muss zusammen mit Bargeldabhebungen aktiviert werden.

Automatische Sperre nach einer Transaktion

Sperrt die Karte automatisch nach einer einzigen Transaktion. Nützlich für temporäre oder Einwegkarten.

Mit einem Fahrzeug verknüpfen

Verknüpfe eine Karte mit einem bestimmten Fahrzeug. Alle Transaktionen werden in den Berichten diesem Fahrzeug zugeordnet.

Vorteile der Verwendung von Kartenregeln

  • Bessere Kontrolle und Einhaltung von Richtlinien
  • Reduzierung von Missbrauch oder nicht autorisierten Zahlungen
  • Governance anwenden, ohne Teams auszubremsen
  • Unterschiedliche Regeln für verschiedene Ausgabentypen unterstützen
Tipp: Wenn du einen Unlimited-Plan hast, kannst du Kartenregeln für mehrere Karten gleichzeitig mit der Funktion Kartenregeln in Bulk anwenden.

Verfügbarkeit

Wer: Super-Admins, Admins, Eingeschränkte Admins und Teamleiter.
Tarifplan(e): Standard, Plus, Unlimited
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