Wenn Sie eine Kraftstoffkarte mit einem Fahrzeug verknüpfen, erhalten Sie klarere Berichte, können die Kraftstoffkosten pro Fahrzeug verfolgen und die Einhaltung von Prüfungen und Mehrwertsteuer unterstützen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die gemeinsam genutzte Fahrzeuge oder einen Firmenfuhrpark verwalten.
Bevor Sie eine Karte verknüpfen können, stellen Sie sicher, dass das Fahrzeug bereits zu Ihrem Konto hinzugefügt wurde. Erfahren Sie, wie Sie ein Fahrzeug hinzufügen.
So verknüpfen Sie eine Karte mit einem Fahrzeug
- Wählen Sie im Navigationsmenü Karten.
- Wählen Sie die Kraftstoffkarte aus, die Sie verknüpfen möchten.
- Gehen Sie zum Tab Regeln.
- Suchen Sie nach der Regel Mit einem Fahrzeug verknüpfen.
- Wählen Sie ein Fahrzeug aus der Liste aus.
- Wählen Sie Speichern, um zu bestätigen.
Karte bei der Erstellung verknüpfen
Sie können eine Karte auch während der Erstellung einer neuen Kraftstoffkarte mit einem Fahrzeug verknüpfen. Wenn Sie das Kartenformat auswählen, wird eine Option angezeigt, ein Fahrzeug aus Ihrer bestehenden Liste auszuwählen. Das Verknüpfen zu diesem Zeitpunkt spart später Zeit und stellt sicher, dass alle künftigen Transaktionen mit der Karte von Anfang an dem richtigen Fahrzeug zugewiesen werden.
Was passiert nach der Verknüpfung?
Nachdem eine Karte mit einem Fahrzeug verknüpft wurde:
- Wird bei jeder Transaktion mit dieser Karte automatisch das verknüpfte Fahrzeug in den Transaktionsdetails angezeigt.
- In der Transaktionsansicht können Sie zusätzliche Informationen hinzufügen, wie zum Beispiel:
- Kraftstoffmenge
- Stückpreis
- Kilometerstand (für diese spezifische Transaktion)
Das hilft Ihrem Finanzteam, ein vollständigeres und genaueres Bild über den Kraftstoffverbrauch, die Kosten und die betriebliche Leistung zu erhalten.