Wenn Sie in Soldo als Prüfer oder Genehmiger fungieren, ist es einfach, eingehende Anfragen sowohl über die Web-App als auch über die mobile App zu verwalten. Abhängig vom Anfragetyp können Sie alle Details einsehen, Kommentare hinzufügen sowie genehmigen oder ablehnen.
Wo Sie Anfragen finden
- Web-App: Gehen Sie zu Anfragen > Zur Prüfung.
- Mobile App: Tippen Sie auf Konto > Anfragen > Zur Prüfung.
Prüfen und antworten
Wer: Prüfer
In der Web-App:
- Wählen Sie im Navigationsmenü Anfragen aus.
- Wählen Sie im Tab Zur Prüfung eine Anfrage aus, um die Details zu prüfen.
- Sie haben nun die Möglichkeit, die Anfrage zu genehmigen oder abzulehnen. Wenn Sie ablehnen, können Sie eine Notiz für den Anfragenden hinzufügen. Um zu genehmigen:
- Wählen Sie Genehmigen.
- Wählen Sie die Finanzierungsquelle (Wallet), den Betrag und die maximale Anzahl an Transaktionen für die temporäre virtuelle Karte aus.
Hinweis: Der angeforderte Betrag wird automatisch mit dem vom Anfragenden eingegebenen Betrag vorausgefüllt. Sie können ihn bei Bedarf anpassen, um mehr oder weniger als den gewünschten Betrag zu genehmigen.
- Wählen Sie Genehmigen.
In der mobilen App:
- Tippen Sie unten im Navigationsmenü auf Konto und anschließend auf Anfragen.
- Wählen Sie die Anfrage aus, die Sie prüfen möchten.
- Wenn Sie die Anfrage genehmigen und eine temporäre virtuelle Karte erstellen möchten, tippen Sie auf Genehmigen. (Oder wählen Sie Ablehnen, um die Anfrage zurückzuweisen.)
- Wählen Sie die Finanzierungsquelle (Wallet) aus.
- Tippen Sie auf Bestätigen, sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben.
Hinweis: Der angeforderte Betrag wird automatisch mit dem vom Anfragenden eingegebenen Betrag vorausgefüllt. Sie können ihn bei Bedarf anpassen, um mehr oder weniger als den gewünschten Betrag zu genehmigen.
- Geben Sie den Betrag und die maximale Anzahl an Transaktionen für die temporäre virtuelle Karte ein.
- Tippen Sie auf Anfrage genehmigen.
Reiseanfragen
Wenn Sie Reiseanfragen prüfen, müssen Sie auch festlegen, wann die Mittel freigegeben werden sollen (vor oder während der Reise) und was am Ende passieren soll:
- Nicht verwendete Mittel entfernen
- Mittel auf der Karte belassen
- Karte sperren
Verfügbarkeit
Wer: Prüfer (z. B. Super Admin, Admin, Leader, Gruppenleiter)
Tarifplan: Unlimited