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So verfolgen Sie aktive vorausgenehmigte Ausgaben und Karten

Sobald die vorab genehmigte Ausgabe erstellt wurde, können Sie die Nutzung ganz einfach über die Web‑App überwachen. Sie können sehen, wie viel ausgegeben wurde, wie viel übrig ist und wie viele Transaktionen durchgeführt wurden.

So zeigen Sie aktive vorab genehmigte Ausgaben an

Wer: Super‑Admins, Administratoren, Eingeschränkte Administratoren, Teamleiter
  1. Wählen Sie im Navigationsmenü Vorab genehmigte Ausgaben aus.
  2. Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus, um die Details anzuzeigen:
  • Gesamter genehmigter Betrag
  • Bisher ausgegebener Betrag
  • Verbleibender Saldo
  • Anzahl erlaubter vs genutzter Transaktionen
  • Kartenaktivierung und -ablauf

Ablauf und Deaktivierung

Temporäre virtuelle Karten laufen automatisch 7 Tage nach der Aktivierung ab. Nach Ablauf oder vollständiger Nutzung wird die Karte deaktiviert und kann nicht mehr verwendet werden.

Bearbeiten oder Löschen

Wer: Super‑Admins, Administratoren

Bei Bedarf können Sie bestimmte Details (wie das Transaktionslimit) bearbeiten oder die vorab genehmigte Ausgabe vollständig löschen.


Verfügbarkeit

Tarifplan(e): Standard, Plus, Unlimited (Add-on)
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