Wofür kann ich die Soldo Business API verwenden?

Die Business API bietet Ihnen flexiblen, sicheren Zugriff auf Ihre Soldo-Kontodaten. Sie hilft Ihnen, sich mit anderen Tools zu verbinden, Aufgaben zu automatisieren und individuell zu steuern, wie Sie Ausgaben verwalten.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, wie unsere Kunden die API nutzen, um Zeit zu sparen, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Kontrolle in ihrer Organisation zu verbessern.

Verbindung zu Ihrer Buchhaltungs- oder ERP-Plattform

• Transaktionen automatisch exportieren zu Tools wie Xero, NetSuite oder SAP, einschließlich wichtiger Felder wie Betrag, Datum, Kategorie und Tags
• Buchhaltungsdimensionen importieren wie Kostenstellen oder Projekte, damit diese zur Kategorisierung von Ausgaben in Soldo verwendet werden können
• Fahrzeuglisten synchronisieren, um Kilometer- und Kraftstoffrückerstattungen effizienter zu gestalten

HR und Finanzen synchron halten

• Mitarbeiterdaten synchronisieren aus Ihrer HR-Plattform, um Benutzer automatisch zu erstellen und Karten basierend auf Rolle oder Abteilung zuzuweisen
• Rollen oder Berechtigungen zuweisen in Soldo basierend auf HR-Daten
• Ergebnisse der Spesenprüfung senden an Ihr Gehaltssystem, um Abzüge für abgelehnte oder aus eigener Tasche bezahlte Ausgaben zu verwalten

Interne Prozesse automatisieren

• Karten erstellen und zuweisen, wenn ein Benutzer hinzugefügt oder eine bestimmte Aufgabe abgeschlossen wird
• Wallets aufladen nach Zeitplan oder wenn Guthaben niedrig ist
• Temporäre Karten automatisch ausstellen, wenn eine vorab genehmigte Ausgabe genehmigt wird oder eine physische Karte als verloren oder abgelaufen gemeldet wird
• Regelmäßige Berichte senden basierend auf bestimmten Filtern, wie alle Transaktionen mit dem Status „wartet auf Überprüfung“

Eigene Dashboards und Berichte erstellen

• Live-Transaktionsdaten exportieren in Ihr Analysetool oder Data Warehouse
• Dashboards erstellen, um Budgets, Ausgabeverhalten oder Teamaktivitäten zu überwachen
• Kennzahlen verfolgen wie durchschnittliche Ausgaben pro Benutzer oder Wallet-Nutzung

Aktionen aus anderen Tools auslösen

• Projektmanagement-Tools verbinden wie Jira, um Karten auszustellen, wenn Tickets genehmigt werden
• Integration mit Workflow-Tools wie Zapier oder internen Plattformen, um Automatisierungen basierend auf Ereignissen in anderen Systemen zu ermöglichen

Benötigen Sie Hilfe beim Aufbau Ihrer Integration?

Technische Dokumentation finden Sie in der Soldo API Reference. Für Unterstützung bei fortgeschrittenen Anwendungsfällen oder sicherer Implementierung wenden Sie sich bitte an Ihren Soldo-Ansprechpartner oder Produktspezialisten.