Ausgabelimits und Bargeldabhebungslimits helfen Ihnen dabei, zu kontrollieren, wie viel mit jeder Soldo-Karte ausgegeben werden kann. Sie sind flexibel, einfach einzurichten und werden sofort angewendet – so stellen Sie sicher, dass Unternehmensmittel genau wie vorgesehen verwendet werden.
Was sind Ausgabelimits?
Ausgabelimits definieren den Höchstbetrag, der mit einer Karte innerhalb eines festgelegten Zeitraums ausgegeben werden kann. Sie helfen Ihnen, Budgets zu verwalten, übermäßige Ausgaben zu vermeiden und die Kartennutzung mit der Ausgabenrichtlinie Ihres Unternehmens abzustimmen.
Ausgabelimits können für jede Karte individuell festgelegt werden, jedoch kann eine Karte nur auf die Mittel in ihrem zugeordneten wallet (die Finanzierungsquelle der Karte) zugreifen. Wenn ein Wallet £500 enthält und die Karte ein monatliches Ausgabelimit von £1.000 hat, kann der Benutzer trotzdem nur die verfügbaren £500 ausgeben. Limits begrenzen die Ausgaben, stellen jedoch keine zusätzlichen Mittel bereit.
Folgende Arten von Ausgabelimits sind möglich:
- Monatlich – Begrenzung der Gesamtausgaben pro Monat
- Wöchentlich – Begrenzung der Ausgaben pro Woche
- Täglich – Begrenzung der Ausgaben pro Tag
- Pro Transaktion – Festlegung eines Höchstbetrags pro Zahlung
Sie können mehrere Limits auf derselben Karte kombinieren. Zum Beispiel ein monatliches Limit von £1.000, ein wöchentliches Limit von £300, ein tägliches Limit von £100 und ein Transaktionslimit von £50. So erhalten Sie eine gestaffelte Kontrolle über die Nutzung der Mittel.
Ausgabelimits können jederzeit aktualisiert werden und Änderungen werden sofort wirksam. Sie können sowohl auf physische Karten als auch auf virtuelle Karten angewendet werden.
Wie man Ausgabelimits festlegt
- Wählen Sie im Navigationsmenü Karten aus.
- Wählen Sie die Karte aus, die Sie verwalten möchten.
- Öffnen Sie den Reiter Regeln.
- Wählen Sie Ausgabelimits aus der Liste der verfügbaren Regeln.
- Klicken Sie auf Limit hinzufügen.
- Wählen Sie den Limit-Typ: Monatlich, Wöchentlich, Täglich oder Pro Transaktion.
- Geben Sie einen Betrag ein und klicken Sie auf Speichern.
Sie können mehrere Limits für dieselbe Karte hinzufügen oder diese jederzeit bearbeiten. Um ein bestehendes Limit zu aktualisieren, zu deaktivieren oder zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol Weitere Optionen (drei Punkte) daneben.
Limits für Bargeldabhebungen festlegen (nur physische Karten)
Wenn Ihr Unternehmen physische Karten verwendet, können Sie auch steuern, wie viel Bargeld an Geldautomaten abgehoben werden kann. So können Sie Barabhebungen einschränken oder vollständig deaktivieren und dennoch normale Einkäufe zulassen.
Abhebungslimits gelten nur für physische Karten – sie gelten nicht für virtuelle Karten oder physische Tankkarten, da diese nicht für Bargeldabhebungen genutzt werden können.
Wie man Limits für Bargeldabhebungen aktiviert und festlegt
- Wählen Sie im Navigationsmenü Karten aus.
- Wählen Sie die betreffende Karte aus.
- Öffnen Sie den Reiter Regeln.
- Aktivieren Sie die Regel Bargeldabhebungen (Chip & PIN) für die Karte.
- Nach der Aktivierung wählen Sie Abhebungslimits aus.
- Klicken Sie auf Limit hinzufügen.
- Wählen Sie den Limit-Typ: Monatlich, Wöchentlich oder Täglich.
- Geben Sie einen Betrag ein und klicken Sie auf Speichern.
Wie bei den Ausgabelimits können Sie auch mehrere Abhebungslimits auf derselben Karte festlegen und diese jederzeit aktualisieren. Wenn gewünscht, können Sie Barabhebungen vollständig deaktivieren.
Massenaktualisierungen für größere Teams
Wenn Sie den Unlimited-Plan nutzen, können Sie die Funktion Kartenregeln in Masse verwenden, um Ausgabelimits auf mehrere Karten gleichzeitig anzuwenden – das spart Zeit bei der Verwaltung großer Teams und vieler Karten.