Jede Soldo-Karte benötigt eine Quelle, aus der sie Geld bezieht. Diese Quelle wird Finanzierungsquelle genannt, und in Soldo ist eine Finanzierungsquelle immer ein Wallet. Wenn Sie eine Karte erstellen, verknüpfen Sie sie mit einem Wallet, damit sie weiß, woher das Geld bei Transaktionen entnommen werden soll.
Wie Finanzierungsquellen funktionieren
Jedes Mal, wenn eine Karte für eine Zahlung verwendet wird, werden die Gelder direkt aus dem verbundenen Wallet abgebucht. Die Karte kann niemals mehr ausgeben, als im Wallet verfügbar ist. Sie können außerdem Ausgabenlimits und Regeln festlegen, um zu steuern, wie viel und wie oft Gelder verwendet werden.
Die Wahl der richtigen Finanzierungsquelle gibt Ihnen Kontrolle und Transparenz darüber, wie das Unternehmensgeld ausgegeben wird. Sie hilft auch, zu vermeiden, dass gemeinsam genutzte Wallets unerwartet leer werden oder Benutzer um dieselben Mittel konkurrieren.
Arten von Wallets, die eine Karte finanzieren können
Soldo bietet verschiedene Arten von Wallets, die als Finanzierungsquellen verwendet werden können. Jede ist so konzipiert, dass sie eine unterschiedliche Art des Geldmanagements unterstützt.
Hauptwallet
Das Hauptwallet ist der zentrale Speicherort für die Unternehmensgelder. Wenn eine Einzahlung in Soldo erfolgt, landet das Geld zunächst hier. Wenn Sie eine Karte mit dem Hauptwallet verknüpfen, erhält sie Zugriff auf die allgemeinen Unternehmensmittel. Diese Einrichtung ist ideal, wenn die Ausgaben flexibel bleiben sollen, aber dennoch Ausgabenlimits und Regeln gelten müssen, um die Kontrolle zu behalten.
Benutzerwallet
Jeder Benutzer hat sein eigenes Benutzerwallet, das automatisch erstellt wird, wenn er zu Soldo hinzugefügt wird. Wenn eine Karte mit einem Benutzerwallet verknüpft ist, sind die Gelder ausschließlich für diese Person bestimmt. Das ist ideal, um individuelle Ausgaben zu verwalten und die Kosten pro Mitarbeiter nachzuverfolgen. Ein Benutzer kann mehr als eine Karte haben (zum Beispiel eine physische und eine virtuelle), die mit seinem eigenen Wallet verknüpft sind, aber keine Karten anderer Personen können darauf zugreifen.
Unternehmenswallet
Verfügbar in den Plus- und Unlimited-Tarifen, ermöglicht ein Unternehmenswallet, Gelder für bestimmte Teams, Abteilungen oder Projekte bereitzustellen. Mehrere Karten können aus demselben Unternehmenswallet gespeist werden, was es ideal für gemeinsame Ausgaben innerhalb einer Gruppe macht. Zum Beispiel kann ein Marketing-Wallet mehrere Karten finanzieren, die vom Marketingteam verwendet werden.
Reserviertes Wallet
Ein reserviertes Wallet ist ein spezielles Wallet, das nur eine einzige Firmenkarte finanziert. Das Geld in einem reservierten Wallet ist ausschließlich für diese bestimmte Karte vorgesehen. Es ist daher eine gute Wahl, wenn Sie eine vollständige Trennung der Kartenmittel wünschen. Das hilft, Überschneidungen zwischen Benutzern oder Projekten zu vermeiden.
Warum Finanzierungsquellen wichtig sind
- Mehr Kontrolle: Bestimmen Sie, wie jede Karte auf Mittel zugreift, entsprechend der Struktur Ihres Unternehmens.
- Bessere Transparenz: Verfolgen Sie einfach, wer wie viel ausgibt und aus welchem Wallet.
- Weniger manuelle Arbeit: Vermeiden Sie, Karten einzeln aufladen zu müssen – Finanzierungsquellen können gemeinsam genutzt oder automatisiert werden.
- Mehr Flexibilität: Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, können Sie die Finanzierungsquelle einer Karte später anpassen.
Beispiele für Anwendungsfälle
- Mitarbeiterkarten: Verknüpfen Sie jede Karte mit dem persönlichen Wallet des Benutzers, um individuelle Ausgaben zu verfolgen.
- Teamkarten: Verknüpfen Sie sie mit einem Unternehmenswallet, um einen gemeinsamen Zugriff für Teammitglieder zu ermöglichen.
- Projektkarten: Verwenden Sie ein reserviertes Wallet, um Gelder für einen bestimmten Zweck bereitzuhalten.
Die Wahl der richtigen Finanzierungsquelle hilft Ihnen, Ihre Soldo-Einrichtung organisiert zu halten und sicherzustellen, dass jede Zahlung aus dem richtigen Geldtopf stammt.