Super-Administrator:
Super-Administratoren verfügen auf Soldo über die erforderlichen Berechtigungen, um die Unternehmens-Wallets, Benutzer und Karten eines Unternehmens zu verwalten. Diese Funktion wird innerhalb von Unternehmen in der Regel von besonders erfahrenen und vertrauenswürdigen Personen übernommen, da sie (bei Bedarf) weitere Super-Administratoren ernennen können. Ein bestehender Super-Administrator kann also den Super-Administrator-Status für einen anderen Benutzer beantragen. Dieser muss zum Schutz vor Betrug im Anschluss eine Legitimationsprüfung („KYC-Prozess“, Know Your Customer) durchlaufen.
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Funktionen |
Start |
Pro |
Premium |
Benutzerdefiniert |
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Geld auf Soldo einzahlen |
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Geldwechsel |
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Benutzer erstellen |
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Karten bestellen |
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Automatische Überweisungen |
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Wallet einer Karte ändern |
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Web-Konsole – Dashboard |
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Web-Konsole – Wallets |
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Web-Konsole – Benutzer |
✓ |
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Web-Konsole – Karten |
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✓ |
✓ |
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Web-Konsole – Gruppen |
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Web-Konsole – Berichte |
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✓ |
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Web-Konsole – Konfigurieren |
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Web-Konsole – Integrationen |
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Wallets – Haupt-Wallets |
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Wallets – Unternehmens-Wallets |
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Berichte – Transaktionen nach Wallet |
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Berichte – Transaktionen nach Karte |
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Berichte – Kraftstofftransaktionen |
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Bericht – Benutzerdefinierte Kontoauszüge |
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Bericht – Monatliche Kontoauszüge |
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Bericht – Saldo-Kontoauszüge |
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Bericht – Auditprotokolle |
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Konfigurieren – Berechtigungen: Standardfunktionen und -gruppen |
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Konfigurieren – Berechtigungen: benutzerdefinierte Funktionen und Gruppen |
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Konfigurieren – Listen |
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Konfigurieren – Fahrzeuge |
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✓ |
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Fahrzeuge erstellen |
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Xero-Integration – Bank-Feed einrichten (linke Seite) |
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Xero-Integration – Belege, Notizen usw. exportieren* |
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*Hier erfahren Sie, wie Sie die vollständige Xero-Integration nutzen können
Administrator:
Administratoren verfügen über ähnliche Zugriffsrechte wie Super-Administratoren, können jedoch keine Berechtigungen für andere Benutzer festlegen. Daher können sie auch keine Super-Administratoren oder weitere Administratoren ernennen. Diese Funktion wird in der Regel von vertrauenswürdigen Personen ausgeführt, die den tagtäglichen Geldfluss auf Soldo verwalten.
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Funktionen |
Start |
Pro |
Premium |
Benutzerdefiniert |
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Geld auf Soldo einzahlen |
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|
Geldwechsel |
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✓ |
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Benutzer erstellen |
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✓ |
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Karten bestellen |
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✓ |
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Automatische Überweisungen |
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Wallet einer Karte ändern |
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Web-Konsole – Dashboard |
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Web-Konsole – Wallets |
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✓ |
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✓ |
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Web-Konsole – Benutzer |
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Web-Konsole – Karten |
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Web-Konsole – Gruppen |
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Web-Konsole – Berichte |
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Web-Konsole – Konfigurieren |
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Web-Konsole – Integrationen |
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Wallets – Haupt-Wallets |
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Wallets – Unternehmens-Wallets |
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Berichte – Transaktionen nach Wallet |
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Berichte – Transaktionen nach Karte |
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Berichte – Kraftstofftransaktionen |
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Bericht – Benutzerdefinierte Kontoauszüge |
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Bericht – Monatliche Kontoauszüge |
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Bericht – Saldo-Kontoauszüge |
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Bericht – Auditprotokolle |
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Konfigurieren – Berechtigungen: Standardfunktionen und -gruppen |
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Konfigurieren – Berechtigungen: benutzerdefinierte Funktionen und Gruppen |
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Konfigurieren – Listen |
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Konfigurieren – Fahrzeuge |
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Fahrzeuge erstellen |
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Xero-Integration – Bank-Feed einrichten (linke Seite) |
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Xero-Integration – Belege, Notizen usw. exportieren* |
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Manager:
Manager: Die Funktion „Manager“ ist in erster Linie so konzipiert, dass ein Benutzer die Transaktionen für die „Mitarbeiter“ innerhalb einer festgelegten Gruppe einsehen und so sicherstellen kann, dass die Ausgabenrichtlinien des Unternehmens eingehalten werden. Manager können standardmäßig keine neuen Benutzer erstellen, den Abschnitt „Konfigurieren“ nicht anzeigen und keine Berichte für das Unternehmen erstellen.
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Funktionen |
Start |
Pro |
Premium |
Benutzerdefiniert |
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Geld auf Soldo einzahlen |
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|
Geldwechsel |
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|
Benutzer erstellen |
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Karten bestellen |
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|
Automatische Überweisungen |
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Web-Konsole – Dashboard |
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Web-Konsole – Verwalten |
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Web-Konsole – Berichte |
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Web-Konsole – Konfigurieren |
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Web-Konsole – Integrationen |
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Verwalten – Unternehmen |
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Verwalten – Benutzer |
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Verwalten – Kostenstellen |
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Berichte – Kontoauszüge: monatlich |
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Berichte – Kontoauszüge: benutzerdefiniert |
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Berichte – Saldo |
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Berichte – Transaktionen |
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Berichte – Fahrzeuge |
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Konfigurieren – Benutzer |
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Konfigurieren – Kostenstellen |
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Kostenstellen erstellen |
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Konfigurieren – Berechtigungen: Standardfunktionen und -gruppen |
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Konfigurieren – Berechtigungen: benutzerdefinierte Funktionen und Gruppen |
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Konfigurieren – Listen |
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Konfigurieren – Fahrzeuge |
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Fahrzeuge erstellen |
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Xero-Integration – Bank-Feed einrichten (linke Seite) |
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Xero-Integration – Belege, Notizen usw. exportieren* |
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Buchhaltung:
Buchhaltung: Benutzer mit dieser Funktion können ausschließlich auf den Bereich „Berichte“ zugreifen und Tags verwalten. Die Funktion „Buchhaltung“ wurde so konzipiert, dass ein Benutzer unsere Integrationsschnittstellen installieren und verwenden kann. Daher können Benutzer mit dieser Funktion nur die Bereiche „Integrationen“ und „Berichte“ anzeigen, Listen konfigurieren und Details zu Transaktionen hinzufügen (z. B. Belege und Xero-Kategorien). Standardmäßig können sie keine Benutzer erstellen, Karten bestellen oder Geld verwalten. Bitte klicken Sie hier, wenn Ihre Buchhaltungspraxis als ausgelagerter CFO für Ihre Kunden fungieren soll.
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Funktionen |
Start |
Pro |
Premium |
Benutzerdefiniert |
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Geld auf Soldo einzahlen |
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|
Geldwechsel |
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|
Benutzer erstellen |
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Karten bestellen |
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Automatische Überweisungen |
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Wallet einer Karte ändern |
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Web-Konsole – Dashboard |
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Web-Konsole – Wallets |
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Web-Konsole – Benutzer |
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Web-Konsole – Karten |
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Web-Konsole – Gruppen |
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Web-Konsole – Berichte |
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Web-Konsole – Konfigurieren |
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✓ |
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Web-Konsole – Integrationen |
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Wallets – Haupt-Wallets |
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Wallets – Unternehmens-Wallets |
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Berichte – Transaktionen nach Wallet |
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Berichte – Transaktionen nach Karte |
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Berichte – Kraftstofftransaktionen |
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Bericht – Benutzerdefinierte Kontoauszüge |
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Bericht – Monatliche Kontoauszüge |
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Bericht – Saldo-Kontoauszüge |
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Bericht – Auditprotokolle |
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Konfigurieren – Berechtigungen: Standardfunktionen und -gruppen |
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Konfigurieren – Berechtigungen: benutzerdefinierte Funktionen und Gruppen |
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|
Konfigurieren – Listen |
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✓ |
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|
Konfigurieren – Fahrzeuge |
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Fahrzeuge erstellen |
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|
Xero-Integration – Bank-Feed einrichten (linke Seite) |
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Xero-Integration – Belege, Notizen usw. exportieren* |
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Mitarbeiter:
Mitarbeiter: Benutzer mit der Funktion „Mitarbeiter“ können ihre eigenen Karten und ihr Konto verwalten. Hierzu können sie in einer eingeschränkten Ansicht der Web-Konsole Details zu Transaktionen hinzufügen und Berichte zu ihren eigenen Transaktionen exportieren. Standardmäßig können sie keine Benutzer erstellen, Karten bestellen oder Geld verwalten.
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Funktionen |
Start |
Pro |
Premium |
Benutzerdefiniert |
|
Geld auf Soldo einzahlen |
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|
|
|
Geldwechsel |
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|
|
Benutzer erstellen |
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|
Karten bestellen |
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|
Automatische Überweisungen |
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|
Wallet einer Karte ändern |
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Web-Konsole – Dashboard |
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Web-Konsole – Wallets |
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Web-Konsole – Benutzer |
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✓ |
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Web-Konsole – Karten |
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Web-Konsole – Gruppen |
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Web-Konsole – Berichte |
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Web-Konsole – Konfigurieren |
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Web-Konsole – Integrationen |
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Wallets – Haupt-Wallets |
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Wallets – Unternehmens-Wallets |
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Berichte – Transaktionen nach Wallet |
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Berichte – Transaktionen nach Karte |
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Berichte – Kraftstofftransaktionen |
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Bericht – Benutzerdefinierte Kontoauszüge |
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|
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✓ |
|
Bericht – Monatliche Kontoauszüge |
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Bericht – Saldo-Kontoauszüge |
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Bericht – Auditprotokolle |
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Konfigurieren – Berechtigungen: Standardfunktionen und -gruppen |
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Konfigurieren – Berechtigungen: benutzerdefinierte Funktionen und Gruppen |
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Konfigurieren – Listen |
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Konfigurieren – Fahrzeuge |
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|
Fahrzeuge erstellen |
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|
Xero-Integration – Bank-Feed einrichten (linke Seite) |
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Xero-Integration – Belege, Notizen usw. exportieren* |
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