Welche Funktion erfüllt die Ausgabenprüfung?
Durch diese neue Funktion können Finanzteams alle mit einer Karte von Soldo getätigten Unternehmensausgaben überprüfen, nachverfolgen und genehmigen.
Wie kann ich die Funktion zur Ausgabenprüfung einrichten und nutzen?
Um die Funktion zur Ausgabenprüfung zu nutzen, müssen Sie folgende Schritte durchführen:
- Melden Sie sich bei der Web-Konsole von Soldo an
- Klicken Sie im linken Seitenleistenmenü auf „Ausgabenüberprüfung“
- Wählen Sie ein Startdatum aus. Dies kann bis zu 90 Tage vor dem Tag liegen, an dem Sie die Funktion zur Ausgabenüberprüfung eingerichtet haben
- Wählen Sie die Kartentypen aus, für die Ausgaben genehmigt werden sollen
- Fügen Sie Ihre Ausgabenrichtlinie hinzu
- Überprüfen Sie Ihre Einstellungen und aktivieren Sie die Ausgabenüberprüfung
Erledigt!
Wer kann diese Funktion nutzen?
Super-Administratoren, Administratoren und die Buchhaltungsabteilung können die die Ausgabenprüfung erstmalig einrichten und diese Funktion nutzen.
Sie sind ebenfalls berechtigt, Ausgaben zu überprüfen und sie zu genehmigen oder abzulehnen sowie Vorgesetzten die entsprechenden Berechtigungen einräumen, um Ausgaben zu überprüfen und zu genehmigen.
Wie kann ich die für die Genehmigung zuständigen Personen festlegen?
So richten Sie für die Genehmigung zuständigen Personen ein:
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Konfigurieren“
- Klicken Sie auf „Berechtigungen“
- Wählen Sie innerhalb der Berechtigungen aus, wem Sie Zugriff gewähren möchten
- Scrollen Sie nach unten zu „Ausgabenüberprüfung“. Dort sehen Sie drei Optionen zur Auswahl. Stellen Sie sicher, dass Sie hier Folgendes wählen:
Kann auf „Ausgabenüberprüfung“ zugreifen und Ausgaben überprüfen
Für benutzerdefinierte Funktionen müssen Sie den gleichen Prozess wie oben durchlaufen.
Können Manager während der Überprüfung der Ausgaben den Benutzern Mitteilungen senden?
Ja, sie können über diese Funktion weiterhin Erinnerungen an ihre Mitarbeiter senden, um fehlende Informationen weiterzuleiten.
Was sind nicht zugewiesene Ausgaben?
Dabei handelt es sich um Ausgaben, die mit einer Unternehmenskarte getätigt wurden, die von mehreren Mitarbeitern genutzt wird.
Das bedeutet, dass diese Zahlungen oder Transaktionen nicht automatisch einer Person zugeordnet werden können. Dieser Vorgang kann nur manuell durchgeführt werden.
Ist diese Funktion in allen Märkten verfügbar?
Ja, diese Funktion ist in allen Märkten, in denen wir tätig sind, verfügbar.