Um die Funktion zur Ausgabenprüfung zu nutzen, musst du sie zunächst aktivieren und dann einige kurze Einrichtungsschritte durchführen:
1. Melde dich bei der Soldo-Webkonsole an.
2. Klicke im linken Seitenmenü auf „Ausgaben“ und dann auf „Ausgabenprüfung“.
3. Wähle Jetzt einrichten und aktivieren.
4. Wähle ein Startdatum. Dieses kann bis zu 90 Tage vor dem Tag liegen, an dem du die Funktion zur Ausgabenprüfung einrichtest.
5. Wähle die Zahlungsmethoden aus, für die du Ausgaben genehmigen möchtest.
6. Überprüfe deine Einstellungen und wähle Ausgabenprüfung aktivieren.
FAQs
Wer kann diese Funktion nutzen?
Super-Admins, Admins und Buchhalter können die Ausgabenprüfung einrichten und nutzen.
Diese Rollen haben außerdem die Berechtigung, Ausgaben zu prüfen, zu genehmigen oder abzulehnen sowie Linienmanagern die Berechtigung zur Überprüfung und Genehmigung von Ausgaben zu erteilen.
Können Manager Benutzer während der Ausgabenprüfung erinnern?
Ja, sie können ihren Mitarbeitern über diese Funktion Erinnerungen senden, um fehlende Informationen hinzuzufügen.
Was sind nicht zugewiesene Ausgaben?
Dies sind Ausgaben, die mit einer Firmenkarte bezahlt wurden, die von mehreren Mitarbeitern gemeinsam genutzt wird. Das bedeutet, dass diese Zahlungen oder Transaktionen nicht automatisch einer einzelnen Person zugewiesen werden können. Dieser Vorgang kann nur manuell durchgeführt werden.
Welche Berichte sind für Ausgaben verfügbar?
Es wird ein offizielles PDF-Dokument verfügbar sein, das die Unterschrift des Zahlers, Genehmigers oder Linienmanagers enthält. Dieses Dokument kann für jeden Mitarbeiter heruntergeladen werden. Außerdem kannst du den Status jeder Ausgabe im Bericht deines Buchhaltungssystems einsehen.