Queremos que nuestros clientes logren dos objetivos con Soldo: simplicidad y eficiencia, porque creemos que la eficiencia es una ventaja competitiva en los negocios. Desafortunadamente, hoy en día vemos que, en muchas empresas, los complejos procesos de adquisición, los métodos de pago obsoletos y los tediosos planteamientos de los reembolsos son una pérdida de tiempo que ralentiza el progreso.
Por eso creamos Soldo. Para cambiar la forma en que las empresas gastan para bien y que todos los empleados, departamentos y equipos sean más productivos y hagan el mejor trabajo posible.
Los datos de un estudio de Forrester Consulting, encargado por Soldo, revelaron que los gestores financieros redujeron el tiempo que dedican a las reclamaciones de gastos en un 62 %. Soldo también redujo un 80 % el tiempo destinado a elaborar informes financieros y logró un retorno de la inversión medio del 358 % en 3 años.
Soldo ofrece tres grandes ventajas:
- Capacidad para controlar el gasto sin demoras. Ayuda a tu equipo a comprar lo que necesite para trabajar, a tiempo y sin que se salga del presupuesto. Los clientes utilizan Soldo para acceder de forma controlada y fiable al dinero de la empresa cuando y donde lo necesitan.
- Simplifica la gestión de las finanzas. Gracias a las distintas funciones de automatización y las integraciones de Soldo, los equipos de finanzas y contabilidad dispondrán de más tiempo para centrarse en cuestiones más estratégicas. Con Soldo, los equipos financieros pueden automatizar hasta el 80 % de las tareas de gestión de gastos y centrarse en aquello que realmente importa.
- Accede a información en tiempo real. Consulta en tiempo real los gastos de la empresa para tomar mejores decisiones empresariales. Los equipos financieros utilizan Soldo para generar informes detallados y crear una sola fuente fiable sobre los gastos.
En concreto, Soldo ofrece ventajas a determinadores trabajadores clave de la empresa:
- Gestores financieros. Pueden configurar una estructura organizativa en la plataforma que represente a su negocio y la forma en que se puede gastar el dinero de la empresa. En función de los presupuestos operativos, se pueden crear distintos departamentos, equipos y proyectos, incluir a los empleados correspondientes y asignarles los fondos necesarios a través de los monederos de empresa. De esta forma, solo podrán acceder al dinero que se ha asignado y los informes se basarán en la estructura de la empresa. Los gestores financieros también pueden repartir tarjetas, en unos clics, a cualquier persona que necesite hacer compras para la empresa. La función principal de Soldo consiste en permitir a los gestores financieros y a los encargados de gestionar los presupuestos controlar el gasto de toda la empresa en tiempo real. Al definir límites de gasto individuales, los gestores pueden asegurarse de que los empleados nunca rebasen su presupuesto semanal o mensual y de que cualquier comportamiento sospechoso pueda identificarse de forma proactiva.
- Contables. Soldo fue diseñado inicialmente por y para personas del mundo de las finanzas, que con frecuencia debían ir detrás de los empleados para pedirles recibos o intentar identificar transacciones desconocidas. Con Soldo, los empleados son los responsables de añadir recibos a sus transacciones y los contables pueden consultar de forma detallada los gastos de la empresa. Además, gracias a las etiquetas personalizadas, Soldo se puede ajustar a la perfección a los procedimientos contables de la empresa.
- Empleados. Con Soldo, los empleados lo tienen más fácil que nunca para realizar compras relacionadas con el trabajo. Ya no tendrán que rellenar papeles, pagar de su bolsillo ni pedirle a su superior que les preste la tarjeta. Al recibir su propia tarjeta Soldo, ya sea física o virtual, los empleados pueden realizar compras de empresa siempre que lo necesiten. Además, se les envían notificaciones en tiempo real para que recuerden que tienen que añadir un recibo al gasto.