Actualmente, la mayoría de las empresas utilizan tarjetas de crédito compartidas, o bien piden a los empleados que paguen los gastos de su bolsillo, rellenen un informe y esperen el reembolso. Es un proceso largo, tanto para la empresa como para los trabajadores; en ocasiones puede causar desavenencias y complicar las cosas más de lo necesario.
Con la confianza y la transparencia que aporta Soldo, se crea una política sana de gastos de empresa, en lugar de un sistema basado en la desconfianza, el control manual y los retrasos a la hora de informar gastos.
Ventajas para los administradores:
Con unos pocos clics, los administradores de cuentas pueden asignar tarjetas a las personas que necesiten hacer compras para la empresa. La característica principal de Soldo es que permite a los gestores controlar todos los gastos de la empresa en tiempo real. Pueden establecer límites individuales de gasto, de tal forma que los empleados nunca superen su presupuesto semanal o mensual. Además, los administradores de cuentas tienen control sobre todas las compras realizadas y, por tanto, conocen los movimientos de la empresa en tiempo real, lo que facilita detectar y prevenir comportamientos sospechosos.
Ventajas para los contables:
Soldo fue diseñado inicialmente por y para personas vinculadas a las finanzas, que con frecuencia debían realizar tareas tan tediosas como perseguir a los empleados para pedirles recibos o intentar identificar transacciones desconocidas. Con Soldo, los empleados son los responsables de añadir recibos a sus transacciones mientras que los contables tienen una visión detallada de los gastos de la empresa. Las etiquetas personalizadas permiten que Soldo se ajuste perfectamente a los procedimientos contables de la empresa.
Ventajas para los empleados
Con Soldo, los empleados lo tienen más fácil que nunca para efectuar compras relacionadas con el trabajo. Ya no tendrán que rellenar papeles, pagar de su bolsillo ni pedirle al jefe que les preste su tarjeta. Al recibir su propia tarjeta Soldo, física o virtual, los empleados pueden realizar compras de empresa siempre que lo necesiten. Las notificaciones en tiempo real les recuerdan que tienen que añadir un recibo al gasto.