Cuando agregas un empleado a Soldo, se le asigna automáticamente el rol de Empleado. Sin embargo, no todos los empleados necesitan el mismo nivel de acceso. Aquí es donde entran en juego los perfiles de roles de usuario.
Los perfiles de roles de usuario te ayudan a personalizar el acceso según las necesidades específicas de cada empleado, garantizando que puedan realizar sus tareas sin permisos innecesarios. Ya sea que necesiten acceso completo a los gastos de la empresa, la posibilidad de enviar notas de gastos o solo la gestión de tarjetas de combustible, hay un perfil adecuado para ellos.
Perfiles de roles de usuario para empleados
Puedes asignar un perfil de rol al crear un nuevo usuario. Simplemente selecciona la opción en la pantalla de tipo de empleado. Alternativamente, puedes crear el usuario con el perfil predeterminado Empleado - Acceso completo y cambiarlo más tarde en la sección Usuarios.
Una vez asignado el rol de Empleado, los usuarios pueden tener uno de los cuatro perfiles de rol disponibles:
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Acceso completo
Brinda a los empleados seleccionados acceso total a todas las funciones de Soldo disponibles en nuestras aplicaciones móviles y web. -
Acceso limitado
Proporciona un acceso restringido a nuestras aplicaciones móviles/web para empleados que no están asignados a una tarjeta física o virtual. Esto es especialmente útil para los empleados que necesitan enviar notas de gastos para reembolsos o solicitar tarjetas virtuales temporales para gastos puntuales. -
Conductor
Puedes configurar un empleado con el perfil de Conductor y asignarle una Tarjeta de Combustible. Este perfil permite acceder a funciones relacionadas con viajes, como las transacciones de combustible, dentro de nuestras aplicaciones móviles y web. -
Inactivo
Permite agregar empleados dentro de la plataforma Soldo sin darles acceso a tarjetas o a las aplicaciones móviles/web. Esto es particularmente útil desde una perspectiva administrativa, ya que te permite ver a todos tus empleados en un solo lugar. Puedes modificar este estado y otorgarles un nivel de acceso diferente según sea necesario. Descubre cómo establecer un usuario como inactivo aquí.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Se pueden usar los perfiles para los Super admin, Admins y Managers?
No, los perfiles de roles de usuario son exclusivamente para los roles de empleado. No deben asignarse a los roles de Super admin, Admin o Manager.
¿Quién puede realizar cambios en el perfil de usuario de cada empleado?
El Super admin puede asignar o realizar cambios en el perfil de rol del empleado.
¿Puedo cambiar el perfil de rol de un usuario después de haberlo creado?
Sí, puedes modificar la configuración del perfil de un empleado en cualquier momento accediendo a la sección ‘Usuarios’ en la aplicación web.
¿Se cobrará por los usuarios ‘inactivos’?
No, los ‘usuarios inactivos’ no se consideran en la facturación. Sin embargo, si un usuario permanece activo durante 2 días o más, se aplicarán los cargos correspondientes.
¿A quién puedo contactar para obtener más información y asistencia sobre esta nueva función?
Si tienes más preguntas, no dudes en contactarnos en businesssupport@soldo.com.