¿Qué es la función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)?

La función OCR ayuda a reducir la entrada manual de datos extrayendo información de un recibo para rellenar previamente los detalles de la transacción. Coincide automáticamente los recibos enviados por correo electrónico a tu biblioteca de documentos de Soldo con las transacciones relevantes y escanea los recibos subidos para verificar su calidad y consistencia. Así es como funciona:

1. El empleado toma una foto de un recibo o factura utilizando su dispositivo móvil o escáner.
2. La imagen se sube a la aplicación móvil o se envía por correo electrónico a la biblioteca de documentos de Soldo.
3. Si la imagen fue enviada por correo electrónico a la biblioteca de documentos de Soldo, el OCR la adjunta automáticamente a la transacción relevante.
4. Una vez que la imagen ha sido adjuntada, el OCR la escanea para verificar la calidad de la imagen y asegurarse de que coincida.
5. El OCR notifica al empleado si la imagen es de baja calidad o no coincide con la transacción para que pueda subirla de nuevo.
6. El OCR rellena automáticamente el campo de la tasa de IVA en los detalles de la transacción, reduciendo la necesidad de entrada manual de datos.
7. El empleado revisa los detalles y realiza los ajustes necesarios antes de enviar el gasto para su aprobación.