Esta función permite a los empleados reenviar recibos o facturas a su cuenta de Soldo adjuntándolos a un correo electrónico. El correo electrónico se envía a una dirección de correo dedicada, que es única para cada empleado y está disponible para cada usuario.
Si el correo electrónico no incluye un archivo adjunto en ninguno de los formatos de archivo compatibles (es decir, si actúa como el recibo real), el cuerpo del correo electrónico se convertirá en un archivo PDF y se cargará automáticamente en la biblioteca de documentos de Soldo.
Si el correo electrónico incluye uno o más archivos adjuntos en cualquiera de los formatos de archivo compatibles, los archivos adjuntos se cargarán automáticamente en la biblioteca de documentos de Soldo de forma individual, y el cuerpo del correo electrónico será ignorado.
Los archivos cargados en la biblioteca de documentos pueden ser adjuntados manualmente por el empleado a la transacción haciendo clic en ‘Seleccionar de la biblioteca’. Si la función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) está habilitada, los recibos enviados a la biblioteca de documentos se adjuntarán automáticamente a las transacciones correspondientes.