Establece tu propio estado «Fuera de la oficina»
Esta guía describe los pasos para establecer tu propio estado «Fuera de la oficina». Se aplica a todos los usuarios, independientemente de su rol. Si buscas información sobre cómo configurar el estado «Fuera de la oficina» para otro usuario, haz clic aquí.
El estado «Fuera de la oficina» se establece desde el perfil de usuario. Veamos cómo:
1. Selecciona tu avatar de usuario.
2. Selecciona Configurar «Fuera de la oficina».
Si necesitas realizar cambios en tu estado, puedes gestionar la función «Fuera de la oficina» en cualquier momento desde este menú de usuario.
3. Usa el calendario para establecer las fechas de inicio y finalización.
4. Selecciona Establecer fechas.
5. Selecciona un usuario de la lista. Este es el usuario en el que quieres delegar tareas cuando estés fuera de la oficina.
Nota: La lista de sustitutos incluye usuarios con los permisos necesarios para revisar gastos y solicitudes. No se puede seleccionar un usuario que no tenga los permisos personalizados para revisar gastos.
6. Selecciona las tareas que esperas que realice tu sustituto. Puedes seleccionar entre:
- Solo gastos
- Solo solicitudes
- Gastos y solicitudes
7. Selecciona Confirmar para establecer el estado «Fuera de la oficina».
Tu estado «Fuera de la oficina» se actualizará de inmediato. Tu estado actual aparece en el báner de la parte superior de la pantalla. También puedes consultar tu estado seleccionando tu avatar de usuario.
Se mostrará un estado Fuera de la oficina programado hasta el primer día del período establecido. A continuación, se mostrará Fuera de la oficina hasta el último día del período establecido.
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede después de establecer mi estado «Fuera de la oficina»?
Cuando establezcas el estado «Fuera de la oficina», el sustituto elegido recibirá un correo electrónico para notificarle que lo has seleccionado. El correo electrónico le proporcionará las fechas de tu período de ausencia de la oficina junto con las tareas que has elegido delegar.
Tu sustituto recibirá otro correo electrónico cuando comience el período «Fuera de la oficina» para notificarle que se han concedido permisos temporales y que ha comenzado el período «Fuera de la oficina». Recibirá otro correo electrónico al final del período para notificarle que se han eliminado los permisos temporales y que ha finalizado el período «Fuera de la oficina».
¿Quién puede configurar el estado «Fuera de la oficina»?
Cualquier usuario, independientemente de su rol, puede establecer su propio estado «Fuera de la oficina». Además, los superadministradores y administradores pueden añadir o editar el estado «Fuera de la oficina» de otros usuarios.
¿Se puede configurar la función «Fuera de la oficina» sin delegar?
No, la función «Fuera de la oficina» está diseñada para delegar funciones y no para gestionar ausencias generales. Permite a los responsables inmediatos, líderes de equipo, etc. delegar algunas de sus funciones, como revisar gastos y solicitudes, a otra persona en su ausencia. No puedes configurar el período «Fuera de la oficina» sin seleccionar un sustituto.
¿Es necesario que un usuario acepte las tareas que se le han delegado?
No, cuando selecciones a tu sustituto «Fuera de la oficina», se le notificará automáticamente tu ausencia y las tareas que has delegado. Se le otorgará automáticamente los permisos para llevar a cabo las tareas en tu nombre a las 00:00 del primer día que hayas seleccionado para tu ausencia y se eliminarán a las 23:59 del último día.
Nota: Los horarios se basan en la zona horaria principal del país de mercado de tu empresa.