Gestionar los gastos de combustible en los viajes de negocios puede llevar mucho tiempo, especialmente cuando los empleados utilizan sus propios fondos y luego solicitan un reembolso. Las Tarjetas de Combustible Soldo ofrecen una forma más inteligente de gestionar los pagos de combustible, proporcionando a tu equipo una manera cómoda, controlada y totalmente rastreable de comprar combustible, asegurando al mismo tiempo una supervisión completa para los equipos financieros.
Tanto si tus empleados están constantemente en la carretera como si solo necesitan repostar ocasionalmente, las Tarjetas de Combustible Soldo reducen la necesidad de adelantar dinero y simplifican el seguimiento del kilometraje.
¿Por qué usar las Tarjetas de Combustible Soldo?
- Reduce los adelantos de dinero en combustible – Los empleados pueden pagar directamente con una Tarjeta de Combustible Soldo en lugar de usar su dinero personal.
- Control total sobre los gastos de combustible – Establece límites de gasto, restricciones de comercios y controles geográficos para gestionar cuándo y dónde se pueden utilizar las tarjetas.
- Seguimiento sencillo de kilometraje y gastos – Cada transacción se registra automáticamente, facilitando la elaboración de informes y aprobaciones.
- Funciona en cualquier lugar – Las Tarjetas de Combustible Soldo no están vinculadas a una estación de servicio o marca específica, lo que significa que se pueden utilizar en cualquier lugar donde se acepte Mastercard®.
- Asigna Tarjetas de Combustible a vehículos – Vincula una Tarjeta de Combustible a un vehículo específico en Soldo para mantener organizadas las transacciones y simplificar los informes.
- Restringe las categorías de comercios – Permite que las Tarjetas de Combustible se usen solo para combustible o amplía su uso para cubrir gastos relacionados como peajes, estacionamiento y recarga de vehículos eléctricos.
- Ideal para viajes de negocios y reembolsos de kilometraje – Combínalas fácilmente con la función de reembolso de kilometraje de Soldo para asegurarte de que todos los gastos de viaje de la empresa se contabilicen.
Controla dónde se pueden usar las Tarjetas de Combustible
Los superadministradores pueden ajustar el uso de las Tarjetas de Combustible activando o desactivando categorías de comercios específicas para alinearse con las políticas de la empresa.
Categorías de comercios que puedes activar/desactivar:
- Estacionamiento – Cubre los costos de estacionamiento empresarial o desactiva esta opción para restringir los gastos.
- Estaciones de servicio – Activa para compras de combustible o bloquea si no es necesario.
- Peajes – Soporta viajes de negocios frecuentes con pagos de peaje.
- Recarga de vehículos eléctricos – Permite pagos para la recarga de vehículos eléctricos.
¿Cómo funciona?
Usar una Tarjeta de Combustible Soldo es tan sencillo como cualquier otra tarjeta de pago, pero con controles de gasto integrados para una total tranquilidad.
Para crear una nueva Tarjeta de Combustible, simplemente sigue los mismos pasos que para crear tarjetas físicas o virtuales y selecciona el tipo Tarjeta de Combustible durante la configuración. Para más información sobre la creación de tarjetas, consulta este artículo: Crear una tarjeta.
Para los Empleados:
- Usa la Tarjeta de Combustible Soldo para pagar en cualquier estación de servicio que acepte Mastercard®.
- Captura los recibos directamente en la aplicación móvil de Soldo para un fácil seguimiento de los gastos.
- Si necesitas registrar el kilometraje, hazlo con la función Reembolso de kilometraje en Soldo.
Para Equipos Financieros y Administradores:
- Asigna Tarjetas de Combustible a empleados específicos o vincúlalas a vehículos de empresa o personales.
- Establece límites de gasto, restricciones de comercios y reglas de control geográfico para evitar un uso indebido.
- Restringe el uso solo a transacciones de combustible o permite otras categorías relacionadas con la empresa (ej. peajes, estacionamiento, recarga de vehículos eléctricos).
- Supervisa y gestiona todas las compras de combustible en tiempo real a través de la plataforma Soldo.
- Simplifica la conciliación de gastos de fin de mes con informes automatizados.
Nota: Los controles geográficos se aplican solo a pagos presenciales. Para más información, consulta nuestro artículo sobre controles geográficos.
Tarjetas de Combustible vs. Reembolso de Kilometraje
Soldo te da la flexibilidad de elegir lo que mejor se adapte a tu empresa:
| Tarjetas de Combustible Soldo | Reembolso de Kilometraje | |
| Método de pago | Pagos directos de la empresa para combustible | El empleado paga y luego solicita un reembolso |
| Ideal para | Viajes de negocios frecuentes, vehículos de empresa, gestión de flotas | Viajes de negocios ocasionales con vehículos personales |
| Control y límites | Límites de gasto, restricciones de comercios, control geográfico | Tarifas de reembolso establecidas por km/milla |
| Seguimiento e informes | Registro automático de transacciones y captura de recibos | Registro manual de viajes con cálculo de distancia |
- Usa Tarjetas de Combustible para gastos regulares de combustible y evita solicitudes de reembolso.
- Usa el Reembolso de Kilometraje para empleados que utilizan vehículos personales para viajes de negocios.
- Combina ambas opciones para cubrir todas las necesidades de viaje y mantener el control del gasto.
¿Necesitas reembolsar el kilometraje?
Si tu equipo usa vehículos personales para viajes de negocios, descubre lo fácil que es registrar el kilometraje y solicitar un reembolso en esta guía.