Las tarjetas de empresa pueden asignarse a varios usuarios, permitiendo que cada usuario asignado tenga acceso a los fondos de la empresa. Esto es especialmente útil cuando varios usuarios necesitan hacer gastos para un proyecto, equipo o departamento específico.
Puedes añadir usuarios asignados al crear la tarjeta o hacerlo más tarde. También tienes la flexibilidad de añadir y eliminar usuarios asignados en cualquier momento. Por ejemplo, si un usuario ya no necesita acceso a los fondos de la tarjeta de empresa, puedes simplemente eliminarlo. O si necesitas añadir más usuarios asignados a medida que crecen los equipos o proyectos, también puedes hacerlo.
¿Quién puede añadir usuarios asignados a una tarjeta de empresa?
Durante la creación de la tarjeta:
- Super admin
Después de la creación de la tarjeta:
- Super admin
- Admin
- Admin limitado
- Líder
Cómo asignar usuarios a una tarjeta de empresa
Desde la sección Tarjetas en la aplicación web:
- En el menú lateral izquierdo, selecciona Tarjetas.
- Selecciona la tarjeta que deseas gestionar.
Consejo: Si tienes muchas tarjetas, puedes utilizar el filtro en la parte superior de la pantalla para mostrar rápidamente solo las tarjetas de empresa.
- En la pantalla de Resumen de la tarjeta, encuentra la sección Usuarios asignados a la derecha.
- Selecciona el icono de más (+).
- Selecciona los usuarios que quieres asignar a la tarjeta y luego haz clic en Confirmar.
Nota: Si una tarjeta de empresa está actualmente asignada a un solo usuario y ha sido añadida a Google Pay o Apple Pay, recibirás una advertencia al añadir más usuarios asignados. Google Pay o Apple Pay dejarán de estar disponibles si hay varios usuarios asignados a la tarjeta.
Desde la pestaña Asignados en la sección Tarjetas:
También puedes gestionar los usuarios asignados desde la pestaña Asignados:
- En el menú lateral izquierdo, selecciona Tarjetas.
- Selecciona la tarjeta que deseas gestionar.
- Selecciona la pestaña Asignados.
- Si no hay usuarios asignados, selecciona Establecer usuarios asignados, elige los usuarios a añadir y haz clic en Confirmar.
- Si ya hay usuarios asignados, selecciona Añadir usuario asignado, elige los usuarios a añadir y haz clic en Confirmar.
Eliminar usuarios asignados de una tarjeta de empresa
- En el menú lateral izquierdo, selecciona Tarjetas.
- Selecciona la tarjeta que deseas gestionar.
- Selecciona la pestaña Asignados.
- Para eliminar un solo usuario asignado, pasa el cursor sobre su nombre y selecciona el icono de la papelera.
- Para eliminar varios usuarios, marca las casillas junto a sus nombres y selecciona Eliminar usuario asignado.
Las tarjetas de empresa se pueden asignar a varios usuarios, lo que permite que cada persona asignada tenga acceso al dinero de la empresa. Esto es especialmente útil cuando tienes varios usuarios que necesitan hacer gastos para un proyecto, equipo o departamento específico.
Puedes añadir personas asignadas al crear la tarjeta o hacerlo más adelante. También tienes la flexibilidad de añadir o eliminar asignaciones en cualquier momento. Por ejemplo, si un usuario ya no necesita acceder a los fondos de la empresa con la tarjeta, puedes simplemente eliminarlo. O si necesitas añadir más personas asignadas a medida que los equipos o proyectos crecen, también puedes hacerlo.
¿Quién puede añadir personas asignadas a una tarjeta de empresa?
Durante la creación de la tarjeta:
- Super admin
Después de la creación de la tarjeta:
- Super admin
- Administrador
- Administrador limitado
- Líder
Cómo añadir o eliminar usuarios de una tarjeta de empresa
Web app:
- En el menú de navegación, selecciona Tarjetas.
- Selecciona la tarjeta que deseas gestionar.
Consejo: Si tienes muchas tarjetas, puedes usar el filtro en la parte superior de la pantalla para mostrar rápidamente solo las tarjetas de empresa.
- En la pantalla de Resumen de la tarjeta, encuentra la sección Asignaciones a la derecha.
- Para añadir una asignación:
- Haz clic en el botón Añadir.
- Selecciona los usuarios que quieres asignar a la tarjeta y luego haz clic en Confirmar.
- Para gestionar asignaciones existentes, por ejemplo, eliminar una asignación:
- Haz clic en el botón Gestionar.
- Busca al usuario que deseas eliminar de la tarjeta y selecciona el icono de eliminar en la columna Acciones.
- Confirma la eliminación haciendo clic en Sí, eliminar asignaciones.
Consejo: Puedes eliminar varias asignaciones a la vez marcando la casilla junto a cada usuario.