Políticas de gastos

Las políticas de gastos son una herramienta poderosa para gestionar los gastos de los empleados, garantizando el cumplimiento del presupuesto de la empresa y simplificando los procesos. Con Soldo, puedes crear y asignar políticas que definan cuánto se puede gastar en diferentes categorías de gastos, lo que te ayuda a realizar un seguimiento fácil de los gastos dentro y fuera de la política.

¿Por qué utilizar políticas de gastos?

Las políticas de gastos ayudan a las empresas a:

• Controlar los costos – Establecer límites en categorías de gastos como viajes, alojamiento y comidas.
• Mejorar el cumplimiento – Los empleados pueden ver fácilmente lo que está permitido, reduciendo las infracciones de la política.
• Optimizar las aprobaciones – Reducir el tiempo dedicado a revisar gastos al marcar automáticamente las transacciones fuera de política.
• Mejorar la visibilidad – Los equipos financieros obtienen información clara sobre los patrones de gasto.

¿Cómo funcionan las políticas de gastos?

Cada política de gastos establece un límite por categoría de gasto. Puedes elegir entre las siguientes opciones:

• Límite ilimitado – Sin restricciones de gasto.
• Sin límite (0,00) – Los empleados no pueden gastar en esta categoría.
• Límite personalizado – Define un límite personalizado con las siguientes opciones:
  • Límite diario – Una cantidad fija por día. Es la suma de todas las transacciones realizadas en un día dentro de la categoría de gasto seleccionada.
  • Límite por noche – Ideal para gastos de alojamiento. El importe total de la transacción se dividirá por el número de noches para comprobar si el gasto está dentro de la política.
  • Límite por transacción – Un límite por cada compra individual. El límite por transacción representa la cantidad máxima permitida por cada transacción.

Cuando un empleado realiza una transacción, Soldo verifica automáticamente si está dentro de la política asignada. Si la transacción supera el límite, se marca como fuera de política, lo que facilita su seguimiento tanto para los empleados como para los equipos financieros.