Hemos facilitado la gestión de recibos con más de una tasa de IVA. Si utilizas nuestra función de OCR, ahora podemos detectar y sugerir divisiones de transacciones basadas en los datos de IVA extraídos de los recibos subidos.
Por qué es importante
Anteriormente, nuestro motor de OCR solo podía identificar y aplicar una sola tasa de IVA por transacción. Los recibos a menudo contienen una combinación de tasas de IVA, y dividir las transacciones manualmente ralentizaba a los equipos. Ahora puedes ahorrar tiempo y aumentar la precisión con las divisiones automáticas de IVA.
¿Qué hay de nuevo?
- División automática de transacciones: Nuestro motor de OCR detecta varias tasas de IVA en tu recibo y divide la transacción en líneas separadas según corresponda.
- Precisión pre-rellenada: Cada línea incluye el importe, la tasa de IVA y el importe del IVA, basados en los datos extraídos por nuestro motor de OCR.
- Control: Tú decides si aceptas o rechazas la división propuesta. También puedes editar la división posteriormente.
¿Para quién es?
Esta mejora está disponible para los usuarios de los planes Plus y Unlimited que:
- Tienen acceso a la sección de Transacciones
- Tienen OCR habilitado a través de Integraciones > Marketplace
- Tienen funcionalidad de división de transacciones
No se requiere activación. Si utilizas OCR, te beneficiarás automáticamente de esta mejora.
Cómo funciona
- Subes un recibo a una transacción como de costumbre.
- Si el motor de OCR detecta varias tasas de IVA con confianza media o alta, verás una ventana modal sugiriendo una división.
- La ventana modal muestra cada línea con:
- Importe
- Tasa de IVA
- Importe de IVA
- Icono de nivel de confianza:
- Robot verde: Confianza alta
- Robot ámbar: Confianza media
- Robot rojo: Confianza baja
Nota: Si el motor de OCR tiene baja confianza en toda la división, la ventana modal no se activa y no sugeriremos automáticamente la división.
- Puedes:
- Seleccionar Sí, dividir transacción para aceptar y aplicar la división.
- Seleccionar Cancelar para ignorar la sugerencia y continuar como siempre.
- Seleccionar Sí, dividir transacción para aceptar y aplicar la división.
- Si aceptas, la transacción se divide automáticamente. Puedes ajustar los valores más tarde usando Editar división de transacción. También podrás eliminar la división por completo desde aquí.
Bueno saber
- Si ya dividiste la transacción manualmente, el OCR no la sobrescribirá.
- Si el OCR detecta un recibo con baja confianza, no sugerirá una división.
- Si ya añadiste valores de IVA antes de subir el recibo, la ventana modal mostrará tu entrada previa y la propuesta del OCR para comparación.
- Si eliminas el recibo después de aceptar una división, los valores de la división se mantienen; solo desaparece el icono del robot.
- Adjuntar varios documentos de una vez no activará la división. Se recomienda adjuntar primero el recibo que tiene la división para que la automatización pueda activarse. Si es necesario, se pueden adjuntar más documentos después de que la transacción haya sido dividida.
- Esta función también funciona en transacciones de combustible.