Soldo ofrece opciones de tarjetas flexibles para que puedas cubrir diferentes necesidades de gasto dentro de tu organización. Esta guía explica los dos tipos de tarjetas que puedes crear y los formatos disponibles para cada una. También encontrarás ejemplos que te ayudarán a elegir la mejor combinación para tu equipo.
Tipos de tarjetas
Cada tarjeta de gasto regular creada en Soldo es una Tarjeta de usuario o una Tarjeta de empresa. Todas nuestras tarjetas utilizan la red de Mastercard y pueden usarse en cualquier lugar donde Mastercard sea aceptado.
Tarjetas de usuario
Las Tarjetas de usuario se asignan a una sola persona. Son ideales cuando buscas una responsabilidad clara por cada compra. Una Tarjeta de usuario permite pagar artículos relacionados con el trabajo sin utilizar dinero personal.
- Ideal para: viajes, comidas, suministros, compras online, suscripciones recurrentes.
- Por qué elegirla: cada transacción está vinculada a una persona específica, lo que hace que el gasto sea claro y fácil de revisar.
Tarjetas de empresa
Las Tarjetas de empresa pueden ser utilizadas por varias personas. Son útiles cuando un equipo, proyecto o ubicación comparte la responsabilidad de ciertos tipos de gasto.
- Ideal para: gastos compartidos de oficina, eventos, actividades de equipo, equipamiento común.
- Por qué elegirla: los equipos pueden cubrir gastos compartidos sin necesitar múltiples tarjetas individuales.
Formatos de tarjetas
Una vez que elijas un tipo de tarjeta, podrás seleccionar tu formato preferido. Cada formato se adapta a diferentes situaciones y hábitos de gasto. Puedes crear cualquier formato como Tarjeta de usuario o como Tarjeta de empresa.
Tarjetas virtuales
Las Tarjetas virtuales existen digitalmente en Soldo y están listas para usarse de inmediato. También puedes añadirlas a Apple Pay o Google Pay desde la aplicación móvil de Soldo.
- Ideal para: compras online, suscripciones de software, compras puntuales que requieren acceso rápido a una tarjeta.
- Por qué elegirla: no hay que esperar la entrega; ideal para equipos distribuidos o remotos.
Tarjetas físicas
Las Tarjetas físicas se envían a la dirección de envío que elijas. Funcionan en tienda y online, y permiten retirar efectivo en cajeros automáticos.
- Ideal para: viajes, hostelería, pagos presenciales regulares y acceso a efectivo.
- Por qué elegirla: una tarjeta fiable y versátil para el gasto diario.
Tarjetas de combustible
Las Tarjetas de combustible son un formato específico diseñado para gastos relacionados con vehículos. Están pensadas para equipos que gestionan vehículos de empresa.
- Admiten: combustible, peajes, aparcamiento, estaciones de servicio y carga de vehículos eléctricos (el gasto se limita a categorías de comercio relacionadas con vehículos y se configura automáticamente al elegir este formato).
- Asignar a un vehículo: organiza los gastos de combustible vinculando una tarjeta a un vehículo específico.
Otras opciones de tarjeta
Tarjetas temporales
Las Tarjetas de usuario y las Tarjetas de empresa son excelentes para apoyar a equipos que gastan regularmente con fondos de la empresa. Sin embargo, con Soldo también puedes gestionar gastos puntuales o esporádicos. Por ejemplo, algunos usuarios solo necesitan gastar unas pocas veces al año o para proyectos específicos. Puedes permitir que estos usuarios gasten utilizando nuestras tarjetas virtuales temporales para gastos preaprobados. Más información aquí.
Tarjetas para suscripciones y publicidad online
También puedes usar tarjetas Soldo para costes recurrentes como licencias de software, publicidad online y otros gastos operativos. Crear tarjetas dedicadas para estos pagos facilita el seguimiento de los costes y evita interrupciones del servicio. Más información aquí.
Cuando las tarjetas no son suficientes
Las tarjetas son la manera más sencilla de permitir que las personas gasten dinero de la empresa de forma segura. En algunos casos, sin embargo, un proveedor puede requerir una transferencia bancaria en lugar de un pago con tarjeta. Puedes gestionar esto mediante la función Transferencias bancarias.
Si quieres que determinados usuarios realicen transferencias bancarias en tu nombre, puedes añadir el complemento Acceso a transferencias bancarias. Esto permite a los usuarios realizar pagos adicionales mientras mantienes los controles activos. Para obtener más información sobre Acceso a transferencias bancarias, lee este artículo.