Vincular una tarjeta de combustible a un vehículo te ayuda a obtener informes más claros, hacer un seguimiento de los costes de combustible por vehículo y cumplir con auditorías e IVA. Es especialmente útil para empresas que gestionan vehículos compartidos o una flota de empresa.
Antes de poder vincular una tarjeta, asegúrate de que el vehículo ya se haya añadido a tu cuenta. Descubre cómo añadir un vehículo.
Cómo vincular una tarjeta a un vehículo
- En el menú de navegación, selecciona Tarjetas.
- Selecciona la tarjeta de combustible que deseas vincular.
- Ve a la pestaña Reglas.
- Busca la regla llamada Vincular a un vehículo.
- Elige un vehículo de la lista.
- Selecciona Guardar para confirmar.
Vincular una tarjeta al crearla
También puedes vincular una tarjeta a un vehículo al crear una nueva tarjeta de combustible. Al elegir el formato de la tarjeta de combustible, verás la opción de seleccionar un vehículo de tu lista existente. Hacer esta vinculación desde el principio ahorra tiempo más adelante y garantiza que todas las transacciones futuras con la tarjeta estén asociadas al vehículo correcto desde el primer día.
¿Qué ocurre después de vincularla?
Una vez que una tarjeta esté vinculada a un vehículo:
- Cada transacción realizada con esa tarjeta mostrará automáticamente el vehículo vinculado en los detalles de la transacción.
- Desde la vista de la transacción, puedes añadir información adicional, como:
- Cantidad de combustible
- Precio por unidad
- Kilometraje (para esa transacción en concreto)
Esto ayuda a tu equipo financiero a tener una visión más completa y precisa del consumo de combustible, los costes y el rendimiento operativo.