¿Necesitas capturar un recibo rápidamente pero aún no has iniciado sesión? Con la función de reenvío de correos electrónicos de Soldo, puedes enviar recibos o facturas directamente a tu cuenta Soldo y adjuntarlos a tus transacciones más adelante, ya sea desde la web app o desde la app móvil. El reenvío de recibos está disponible para clientes con los planes Plus y Unlimited.
Cómo funciona
Cada usuario recibe una dirección de correo electrónico única para el reenvío (por ejemplo, tuempresa-nombreunico@mysoldo.com).
Simplemente reenvía los recibos o facturas a esta dirección. Se guardarán en tu Biblioteca de Soldo, donde podrás adjuntarlos a las transacciones más adelante.
Cómo encontrar tu dirección de reenvío
- Inicia sesión en la web app.
- Desde el menú de navegación, selecciona Usuarios.
- Selecciona tu nombre.
- Tu dirección de reenvío personal aparecerá en la sección Resumen, bajo Dirección de reenvío.
Cómo guardar tu dirección de reenvío como contacto
En Outlook o webmail:
- Copia tu dirección @mysoldo.com
- Crea un nuevo contacto en tu cliente de correo
- Asígnale un nombre reconocible como Recibos Soldo
- Pega la dirección de reenvío y guarda el contacto
En móvil (iOS o Android):
- Abre la app de Contactos
- Añade un nuevo contacto e introduce tu dirección @mysoldo.com
- Guárdalo para usarlo fácilmente más adelante
Cómo adjuntar un recibo desde tu Biblioteca
Una vez reenviado tu recibo, sigue estos pasos para adjuntarlo a una transacción:
En la web app
- Desde el menú de navegación, selecciona Tarjetas.
- Selecciona tu tarjeta.
- Selecciona la pestaña Transacciones.
- Elige la transacción que deseas actualizar.
- Haz clic en Seleccionar desde biblioteca en la sección de carga.
- Selecciona el recibo de la lista y adjúntalo.
En la app móvil
- Ve a Tarjetas y selecciona tu tarjeta.
- Toca Transacciones y abre la correspondiente.
- Toca + y selecciona Seleccionar desde biblioteca.
- Selecciona tu recibo y adjúntalo.
OCR y vinculación automática
Si tu empresa utiliza la función de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) de Soldo, todos los recibos reenviados se asociarán automáticamente con la transacción correspondiente, sin necesidad de pasos manuales.
Esto ahorra tiempo y mejora la precisión, especialmente si estás enviando recibos mientras te desplazas. Para saber si OCR está habilitado en tu cuenta, consulta con el administrador de tu empresa.
¿Qué se carga al usar OCR + Biblioteca?
- Sólo archivos adjuntos: Si tu correo incluye archivos adjuntos (PDF, JPG, PNG), se subirán individualmente a tu Biblioteca.
- Sólo cuerpo del correo: Si no hay adjuntos, el contenido del correo se convertirá en un PDF y se subirá como recibo.