¿Para qué puedo usar la API de Soldo Business?

La API Business te ofrece acceso flexible y seguro a los datos de tu cuenta Soldo. Te ayuda a conectarte con otras herramientas, automatizar tareas y personalizar la gestión de los gastos.

A continuación, te mostramos algunas de las formas en las que nuestros clientes utilizan la API para ahorrar tiempo, reducir el trabajo manual y mejorar el control en toda su organización.

Conéctate a tu plataforma de contabilidad o ERP

• Exporta transacciones automáticamente a herramientas como Xero, NetSuite o SAP, incluyendo campos esenciales como importe, fecha, categoría y etiquetas
• Importa dimensiones contables como centros de coste o proyectos, para que puedan usarse para categorizar los gastos en Soldo
• Sincroniza listas de vehículos para hacer los reembolsos de kilometraje y combustible más eficientes

Mantén en sincronía RRHH y finanzas

• Sincroniza los datos de empleados desde tu plataforma de RRHH para crear usuarios automáticamente y asignar tarjetas según el rol o departamento
• Asigna roles o permisos en Soldo basados en los datos de RRHH
• Envía los resultados de revisión de gastos a tu sistema de nóminas para gestionar deducciones por gastos rechazados o de bolsillo

Automatiza tus procesos internos

• Crea y asigna tarjetas cuando se añade un usuario o se completa una tarea específica
• Recarga monederos según un horario o cuando los saldos sean bajos
• Emite tarjetas temporales automáticamente cuando se aprueba un gasto preaprobado o se reporta una tarjeta física como perdida o caducada
• Envía informes periódicos basados en filtros específicos, como todas las transacciones marcadas como “en espera de revisión”

Crea paneles e informes personalizados

• Exporta datos de transacciones en tiempo real a tu herramienta de análisis o almacén de datos
• Crea paneles para monitorizar presupuestos, patrones de gasto o actividad a nivel de equipo
• Haz seguimiento de métricas como el gasto medio por usuario o la utilización de monederos

Dispara acciones desde otras herramientas

• Conecta herramientas de gestión de proyectos como Jira para emitir tarjetas cuando se aprueben tickets
• Integra con herramientas de flujo de trabajo como Zapier o plataformas internas para automatizar en función de eventos en otros sistemas

¿Necesitas ayuda para crear tu integración?

Puedes encontrar documentación técnica en la Referencia de la API de Soldo. Para ayuda con casos de uso más avanzados o una implementación segura, contacta con tu contacto de Soldo o especialista de producto.