¿Qué es la función de validación de gastos?
Esta nueva función permite a los equipos financieros revisar, supervisar y aprobar todos los gastos comerciales realizados con una tarjeta Soldo.
¿Cómo puedo configurar y comenzar a usar la función de validación de gastos?
Para empezar a usar la función de validación de gastos, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en la consola web de Soldo.
- En el menú de la barra lateral izquierda, haz clic en «Revisión de gastos».
- Selecciona una fecha de inicio (puede ser hasta 90 días antes del día en que configures la función de revisión de gastos).
- Selecciona los tipos de tarjeta para los que quieres que se aprueben los gastos.
- Añade tu política de gastos.
- Revisa tu configuración y activa la revisión de gastos.
¡Todo listo!
¿Quién puede utilizar esta función?
Los superadministradores, administradores y contables pueden llevar a cabo la configuración inicial y utilizar esta función.
También tienen permiso para revisar, aprobar o rechazar gastos y otorgar a los jefes de línea derechos para revisar y aprobar gastos.
¿Cómo puedo configurar a los validadores?
Sigue estos pasos para configurar los validadores:
- Dirígete a «Configurar» en el panel lateral.
- Haz clic en «Permisos».
- Selecciona a quién quieres otorgar acceso.
- Baja hasta «Revisión de gastos» y verás tres opciones para elegir. Asegúrate de elegir la siguiente:
Puede acceder a «Revisión de gastos» y revisar los gastos
Para los roles personalizados, deberás seguir el mismo proceso.
¿Los gestores pueden instar a los usuarios a completar acciones relacionadas con los gastos?
Sí, pueden seguir enviando recordatorios a sus empleados a través de esta función para que adjunten la información que falta.
¿Qué informes de gastos están disponibles?
Se podrá descargar un documento oficial en PDF con la firma de la persona que incurrió en el gasto, el validador o el jefe de línea. Dicho documento estará disponible para cada uno de los empleados. También podrás consultar el estado de cada gasto cuando eches un vistazo al informe de tu plataforma de contabilidad.
¿Qué son los gastos sin asignar?
Se trata de los gastos pagados por el uso de una tarjeta de empresa compartida entre diferentes empleados.
Es decir, estos pagos o transacciones no pueden asignarse automáticamente a un individuo porque este proceso solo se puede completar de forma manual.
¿Esta función está disponible en todos los mercados?
Sí, esta función está disponible en todos los países en los que operamos.