Étant donné que tous les achats effectués avec des cartes Soldo sont liés à l'entreprise, vous devez toujours ajouter une copie du reçu original à chaque transaction à des fins de documentation et de taxes.
Si vous avez jeté un reçu par inadvertance, nous vous conseillons de consulter votre responsable pour savoir quelle procédure correspond à la politique de votre entreprise en matière de dépenses.
Soldo propose deux façons différentes de compléter vos dépenses avec des informations supplémentaires :
- Ajoutez une note avec autant de détails que possible, par exemple pourquoi vous n'avez pas obtenu de reçu
- Ajoutez une photo de la boutique/du café/du distributeur automatique/etc.
Mais n'oubliez pas, vous ne devez jamais privilégier l'ajout de notes et de photos en remplacement d'un reçu si vous pouvez en obtenir un.