Nous souhaitons que nos clients atteignent deux objectifs en adoptant Soldo : la simplicité et l’efficacité, car nous pensons que l’efficacité est un avantage concurrentiel dans le monde des affaires. Malheureusement, ce que nous constatons aujourd’hui dans de nombreuses entreprises, c’est que les processus d’approvisionnement complexes, les modes de paiement dépassés et les méthodes de remboursement laborieuses constituent une perte de temps qui ralentit le progrès.
C’est pourquoi nous avons créé Soldo. Pour améliorer la façon dont les entreprises dépensent. Ainsi, tous les employés, tous les services et toutes les équipes sont plus productifs et plus performants au travail.
Une étude menée par Forrester Consulting, à la demande de Soldo, a révélé que les responsables financiers ont réduit de 62 % le temps consacré aux notes de frais. Soldo a également permis un gain de temps de 80 % sur les rapports financiers et un retour sur investissement moyen de 358 % sur 3 ans.
D’un point de vue organisationnel, Soldo offre trois avantages :
- La capacité de contrôler les dépenses sans délai. Aidez votre équipe à acheter ce dont elle a besoin pour travailler dans les délais et selon son budget. Les clients utilisent Soldo pour donner un accès contrôlé et fiable à l’argent de l’entreprise quand et où il est nécessaire.
- La simplification de l’administration financière. Libérez du temps aux équipes financières et comptables pour qu’elles puissent se concentrer sur le travail stratégique, grâce aux capacités d’automatisation et aux intégrations de Soldo. Avec Soldo, les équipes financières peuvent automatiser jusqu’à 80 % de l’administration des dépenses et se concentrer sur les tâches les plus importantes.
- L’accès à des informations en temps réel. Obtenez une visibilité en temps réel des dépenses de l’entreprise pour prendre de meilleures décisions. Les équipes financières utilisent Soldo pour générer des rapports détaillés et créer une source unique de vérité sur les dépenses.
Plus précisément, Soldo offre des avantages et des bénéfices à un certain nombre de fonctions clés au sein d’une entreprise :
- Responsables financiers. Ils peuvent configurer une structure organisationnelle au sein de la plateforme, qui reflète leur entreprise et la manière dont l’argent de l’entreprise peut être dépensé. Des divisions, équipes et projets peuvent être mis en place, avec les employés concernés, afin que l’argent puisse être attribué correctement à l’aide de portefeuilles d’entreprise, en fonction des budgets opérationnels. Cela signifie que seuls les fonds affectés sont dépensés et que les rapports sont basés sur la structure de l’entreprise. Les responsables financiers peuvent également remettre des cartes, en quelques clics, à toute personne devant effectuer des achats pour l’entreprise. La principale fonction de Soldo est de permettre aux responsables financiers et aux responsables du budget de contrôler en temps réel toutes les dépenses de l’entreprise. En définissant des limites de dépenses individuelles, les responsables peuvent s’assurer que les employés ne dépassent jamais leur budget hebdomadaire ou mensuel, et tout comportement suspect peut être identifié de manière proactive.
- Comptables. À l’origine, Soldo a été conçu pour et par des équipes financières qui devaient souvent effectuer des tâches financières pénibles comme réclamer des reçus aux employés ou essayer d’identifier des transactions inconnues. Avec Soldo, les comptables peuvent avoir un aperçu complet des dépenses de l’entreprise tandis que les employés ont la responsabilité d’ajouter des reçus à leurs transactions. L’utilisation d’étiquettes personnalisées garantit que Soldo s’intègre parfaitement dans les procédures comptables de l’entreprise.
- Employés. Soldo permet aux employés d’effectuer plus facilement que jamais des achats liés à l’entreprise. Pas besoin de remplir des documents, de payer de sa poche ou de demander aux responsables de prêter leur carte. Les employés reçoivent leur propre carte Soldo virtuelle ou physique de la part de leur responsable, et ils peuvent l’utiliser à tout moment pour effectuer des achats liés à l’entreprise. Des notifications en temps réel leur rappellent qu’ils doivent ajouter un reçu à leurs dépenses.