Aujourd'hui, dans la plupart des entreprises, soit les employés se partagent des cartes bancaires d'entreprise, soit ils paient de leur poche leurs dépenses professionnelles, remplissent des notes de frais et attendent ensuite de se faire rembourser. Ce processus peut s'avérer long aussi bien pour l'entreprise que pour l'employé, provoquant parfois des tensions et rendant les choses plus compliquées qu'elles ne devraient l'être.
La confiance et la transparence que permet Soldo établissent une politique de dépenses de l'entreprise saine, plutôt qu'une politique basée sur la méfiance, couplée à des notes de frais en retard et un contrôle manuel.
Avantages pour les administrateurs :
En quelques clics, les administrateurs de compte peuvent attribuer des cartes à quiconque doit effectuer des achats pour l'entreprise. La principale fonction de Soldo est de permettre aux responsables de contrôler en temps réel toutes les dépenses de l'entreprise. En fixant des limites de dépenses individuelles, les responsables sont assurés que les employés ne dépasseront jamais leur budget hebdomadaire ou mensuel. Les administrateurs de compte ont également le contrôle sur chaque achat effectué ; ils savent donc exactement et en temps réel où va l'entreprise, ce qui facilite la détection et la prévention des comportements suspects.
Avantages pour les comptables :
À l'origine, Soldo a été conçu pour et par des équipes financières, qui devaient souvent effectuer des tâches financières pénibles comme pourchasser des employés pour obtenir des reçus ou essayer d'identifier des transactions inconnues. Avec Soldo, les comptables peuvent avoir un aperçu complet des dépenses de l'entreprise tandis que les employés ont la responsabilité d'ajouter des reçus à leurs transactions. L'utilisation d'étiquettes personnalisées garantit que Soldo s'intègre parfaitement dans les procédures comptables de l'entreprise.
Avantages pour les collaborateurs :
Soldo permet aux employés d'effectuer plus facilement que jamais des achats liés à l'entreprise. Pas besoin de remplir des documents, de payer de sa poche ou de demander aux responsables de partager leur carte. Les employés reçoivent leur propre carte Soldo virtuelle ou physique de la part de leur responsable, et ils peuvent l'utiliser à tout moment pour effectuer des achats liés à l'entreprise. Des notifications en temps réel leur rappellent qu'ils doivent ajouter un reçu à leurs dépenses.