Lorsque vous utilisez une carte Soldo, chaque paiement passe par plusieurs étapes. Vous le voyez d’abord comme une transaction autorisée, puis ensuite comme une transaction comptabilisée. Connaître la différence vous aide à comprendre vos soldes et vous offre une meilleure visibilité sur les dépenses de votre entreprise en temps réel.
Qu’est-ce qu’une transaction « autorisée » ?
Une transaction autorisée est un paiement qui a été approuvé par l’émetteur de la carte, mais dont les fonds n’ont pas encore quitté votre compte Soldo. On l’appelle également une transaction en attente.
Les transactions autorisées :
- Affichent le montant qui sera bientôt prélevé du wallet associé à la carte
- Vous aident à suivre les dépenses au moment où elles se produisent afin de gérer votre trésorerie en temps réel
- Peuvent rester en attente pendant une courte période, généralement jusqu’à ce que le commerçant finalise la comptabilisation
La date d’autorisation peut vous aider à distinguer des transactions similaires effectuées à différents moments, par exemple deux achats de café chez le même commerçant.
Qu’est-ce qu’une transaction « comptabilisée » ?
Une transaction comptabilisée est le montant final débité pour un paiement. Une fois comptabilisée, les fonds ont quitté votre compte Soldo et la transaction est terminée.
Les transactions comptabilisées :
- Sont les valeurs finales qui apparaissent dans vos exports et rapports comptables
- Facilitent la réconciliation car elles reflètent le montant réellement payé
- Remplacent la version autorisée une fois que le commerçant soumet l’appel de fonds final