Lorsque vous ajoutez un employé à Soldo, il se voit automatiquement attribuer le rôle Employé. Cependant, tous les employés n’ont pas besoin du même niveau d’accès. C’est là qu’interviennent les profils de rôle utilisateur.
Les profils de rôle utilisateur vous permettent d’adapter l’accès en fonction des besoins spécifiques de chaque employé, garantissant ainsi qu’ils puissent accomplir leurs tâches sans permissions inutiles. Qu’ils aient besoin d’un accès complet aux dépenses de l’entreprise, de la possibilité de soumettre des notes de frais ou simplement de gérer les cartes carburant, il existe un profil adapté.
Profils de rôle utilisateur pour les employés
Vous pouvez attribuer un profil de rôle lors de la création d’un nouvel utilisateur. Il suffit de sélectionner l’option correspondante dans l’écran du type d’employé. Sinon, vous pouvez créer l’utilisateur avec le profil par défaut Employé - Accès complet et le modifier plus tard dans la section Utilisateurs.
Une fois le rôle Employé attribué, l’utilisateur peut se voir affecter l’un des quatre profils de rôle :
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Accès complet
Offre aux employés sélectionnés un accès total à toutes les fonctionnalités de Soldo disponibles sur nos applications mobiles et web. -
Accès limité
Permet un accès restreint à nos applications mobiles/web pour les employés qui ne sont pas associés à une carte physique ou virtuelle. Ceci est particulièrement utile pour les employés qui doivent soumettre des notes de frais pour remboursement ou demander des cartes virtuelles temporaires pour des dépenses ponctuelles. -
Conducteur
Vous pouvez attribuer à un employé le profil Conducteur et lui assigner une Carte Carburant. Ce type de profil donne accès aux fonctionnalités liées aux déplacements, comme les transactions de carburant, sur nos applications mobiles et web. -
Inactif
Vous permet d’ajouter des employés sur la plateforme Soldo sans leur donner accès aux cartes ou aux applications mobiles/web. Ceci est particulièrement utile d’un point de vue administratif, car cela vous permet de voir tous vos employés en un seul endroit. Vous pouvez modifier cet état et leur accorder un niveau d’accès différent en fonction des besoins. Découvrez comment définir un utilisateur comme inactif ici.
FAQ
Les profils peuvent-ils être utilisés pour les Super admin, Admins et Managers ?
Non, les profils de rôle utilisateur sont exclusivement destinés aux rôles d’employé. Ils ne doivent pas être attribués aux rôles de Super admin, Admin ou Manager.
Qui peut modifier le profil utilisateur de chaque employé ?
Le Super admin peut attribuer ou modifier le profil de rôle de l’employé.
Puis-je modifier le profil de rôle d’un utilisateur après sa création ?
Oui, vous pouvez modifier la configuration du profil d’un employé à tout moment en vous rendant dans la section ‘Utilisateurs’ de l’application web.
Serai-je facturé pour les utilisateurs ‘inactifs’ ?
Non, les ‘utilisateurs inactifs’ ne sont pas pris en compte dans la facturation. Cependant, si un utilisateur est actif pendant 2 jours ou plus, les frais seront appliqués en conséquence.
Qui puis-je contacter pour plus d’informations et d’assistance concernant cette nouvelle fonctionnalité ?
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse businesssupport@soldo.com.