Qu’est-ce que la reconnaissance optique de caractères ?

La fonction OCR permet de réduire la saisie manuelle des données en extrayant les informations d'un reçu pour pré-remplir les données de la transaction. Elle fait automatiquement correspondre les reçus envoyés par e-mail à votre bibliothèque de documents avec les transactions dans Soldo, et contrôle la qualité et la cohérence des reçus téléchargés. Voici comment l’OCR fonctionne :

1. L'employé prend une photo d'un reçu ou d'une facture à l'aide de son appareil mobile ou scanne le document.
2. L'image est téléchargée vers l'application mobile ou envoyée par e-mail à la bibliothèque de documents Soldo.
3. Si l'image a été envoyée par e-mail à la bibliothèque de documents, l'OCR l'associe automatiquement à la transaction concernée.
4. Une fois l'image du reçu ou de la facture jointe, l'OCR la scanne pour en vérifier la qualité et s'assurer qu'elle correspond bien à la transaction enregistrée.
5. Si la qualité de l’image est insuffisante ou que la transaction ne correspond pas, l’OCR l’indique à l’employé afin que celui-ci puisse la télécharger à nouveau. 
6. The OCR then automatically populates the VAT rate field in the transaction details, removing the need for manual data entry. L'OCR remplit alors automatiquement les informations de la transaction comme le taux de TVA, supprimant ainsi la saisie manuelle des données.
7. L'employé vérifie les informations et peut faire des changements si nécessaire avant de soumettre la dépense pour validation.