La fonction OCR peut être utilisée pour joindre automatiquement des reçus, vérifier les pièces jointes et préremplir les champs dans les détails de la transaction.
Avantages de l'OCR
Rationaliser le transfert d'e-mails
Lorsqu'un reçu ou une facture est envoyé à la bibliothèque de documents Soldo, l'OCR l'attache automatiquement à la transaction concernée, prête à être soumise par l'employé.
Cohérence des pièces jointes
Lorsqu'un reçu ou une facture est joint à une transaction, l'OCR vérifie qu'il s'agit d'une correspondance et signale à l'employé si ce n'est pas le cas.
Qualité des pièces jointes
Lorsqu'un reçu ou une facture est joint à une transaction, l'OCR vérifie que la qualité est suffisante et signale à l'employé si ce n'est pas le cas.
Gagner du temps
L'OCR extrait automatiquement les données des reçus et des factures pour préremplir certains détails de la transaction, réduisant ainsi le besoin de saisie manuelle des données.
Réduire les erreurs
Comme les données sont extraites et préremplies automatiquement, le risque d'erreurs liées à la saisie manuelle est considérablement réduit.