Cette fonctionnalité permet aux employés de transférer des reçus ou des factures sur leur compte Soldo en les joignant à un e-mail. L'e-mail est ensuite envoyé à une adresse e-mail dédiée, qui est unique pour chaque employé et disponible pour chaque utilisateur.
Si l'e-mail ne contient pas de pièce jointe dans l'un des formats de fichiers pris en charge (c'est-à-dire qu'il sert de reçu réel), le corps de l'e-mail sera converti en fichier PDF et automatiquement téléchargé dans la bibliothèque de documents de Soldo.
Si l'e-mail contient une ou plusieurs pièces jointes dans l'un des formats de fichiers pris en charge, les pièces jointes seront automatiquement téléchargées individuellement dans la bibliothèque de documents de Soldo, et le corps de l'e-mail sera ignoré.
Les fichiers téléchargés dans la bibliothèque de documents peuvent ensuite être attachés manuellement par l'employé à la transaction en cliquant sur « Sélectionner depuis la bibliothèque ». Si la fonctionnalité de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) est activée, les reçus envoyés dans la bibliothèque de documents seront automatiquement attachés aux transactions concernées.