Après avoir mis des fonds à la disposition de vos cartes, vous pouvez choisir d’appliquer des limites ou des règles spécifiques pour contrôler davantage les dépenses réalisées avec les cartes.
Les cartes Soldo permettent aux personnes ou aux équipes d’effectuer des paiements professionnels où et quand ils le souhaitent. Cela comprend les frais de déplacement et de représentation, la publicité numérique, les fournitures de bureau et tous les autres coûts intermédiaires. Vous pouvez définir des limites, des règles et des budgets sur mesure pour chaque carte individuellement, en fonction de chaque utilisateur et en accord avec votre politique d’approvisionnement.
Comment définir des plafonds par carte ?
Si vous avez un abonnement Unlimited, vous pouvez bénéficier de notre fonctionnalité de règles de carte groupées, qui vous permet d’établir des plafonds sur plusieurs cartes à la fois, sans devoir configurer chaque carte. Pour plus d’informations, cliquez ici.
Ces étapes indiquent comment définir les plafonds par carte et les limites de retrait pour la carte que vous avez choisie.
Plafonds
1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Cartes.
2. Choisissez la carte que vous souhaitez gérer.
3. Sélectionnez l’onglet Règles.
4. Sélectionnez Définir le plafond.
5. Choisissez le type de limite que vous souhaitez sélectionner (par mois, par semaine, par jour, par transaction).
6. Entrez un montant, puis sélectionnez Enregistrer.
Le plafond sera appliqué immédiatement.
Avec Soldo, vous pouvez appliquer plusieurs plafonds. Par exemple, vous pouvez choisir de définir des plafonds mensuels, hebdomadaires, quotidiens et par transaction pour la même carte.
Apporter des modifications à un plafond
Si vous devez modifier, désactiver ou supprimer un plafond, vous pouvez le faire en sélectionnant plus d’options.
Limites de retrait
Les limites de retrait s’appliquent uniquement aux cartes physiques. Pour définir les limites de retrait, la règle des cartes de retrait en espèces doit être activée.
1. Activez les retraits d’espèces.
2. Sélectionnez Limites de retrait.
3. Sélectionnez Définir la limite de retrait.
4. Choisissez le type de limite que vous souhaitez sélectionner (par mois, par semaine, par jour).
5. Entrez un montant, puis sélectionnez Enregistrer.
La limite de retrait sera appliquée immédiatement.
Avec Soldo, vous pouvez effectuer plusieurs retraits. Par exemple, vous pouvez choisir de définir des plafonds mensuels, hebdomadaires, quotidiens et par transaction pour la même carte.